K převzetí

Seznam ukládacích jednotek, které čekají na převzetí Spisovnou.

Ukládací jednotky lze převzít (tlačítko Převzít), odmítnout (tlačítko Odmítnout) nebo případně předat do jiné spisovny, pokud se vyskytuje (tlačítko Předat do jiné spisovny).

Tlačítkem Tisk štítku je možné vytisknout štítek, určený k označení ukládací jednotky.

Všechny tyto akce je možné provádět hromadně pro více vybraných (zaškrtnutých) ukládacích jednotek.

Převzetí UJ

Analogové a hybridní ukládací jednotky se po převzetí přesouvají do nabídky Určení umístění, digitální ukl. jednotky se rovnou zařadí do seznamu Uloženo ve spisovně.

Pokud měla ukládací jednotka v modulu Referent zadané umístění (lokaci), tato se při převzetí smaže - referent spisovny si zadává v nabídce Určení umístění lokaci novou.

Jakmile pracovník spisovny ukládací jednotku převezme, dokumenty a spisy vložené do této UJ jsou u referenta v seznamu dokumentů či spisů kurzívou, ve stavu "pouze ke čtení" - bez možnosti zobrazit jejich detail.

Odmítnutí UJ

Při odmítnutí ukládací jednotky spisovnou je nutno vyplnit důvod odmítnutí.

Odmítnutá UJ se vrátí jejímu vlastníkovi do modulu Referent. Zde, v seznamu ukládacích jednotek, bude červeným písmem. Důvod odmítnutí lze zobrazit v detailu UJ pod tlačítkem s lupičkou vedle údaje Stav.