Legislativa vztahující se ke skartačnímu řízení

Zákon č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě

•Výběr archiválií ve skartačním řízení

§7

(3)	Skartační řízení je postup, při kterém se vyřazují dokumenty, jimž uplynuly skartační lhůtya jež jsou nadále nepotřebné pro činnost původce.

(4)	Za řádné provedení skartačního řízení odpovídá původce. Ten má povinnost umožnit příslušnému archivu dohled na provádění skartačního řízení a výběr archiválií ve skartačním řízení.

§8

(1)	Skartační řízení se provede v kalendářním roce následujícím po uplynutí skartační lhůty dokumentu. Skartační řízení může být po dohodě s příslušným archivem provedeno i později, pokud subjekt dokumenty potřebuje pro další vlastní činnost.

(2)	Skartační řízení se provádí na základě skartačního návrhu. Skartační návrh zašle subjekt příslušnému archivu k posouzení a k provedení výběru archiválií.

Vyhláška č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby

§20 Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení.

(1)	Veřejnoprávní původce zařadí do skartačního řízení dokumenty a spisy, kterým uplynula skartační lhůta a úřední razítka vyřazená z evidence.

(3)	Veřejnoprávní původce stanoví způsob přípravy a průběh skartačního řízení ve spisovém řádu. Přípravy skartačního řízení se vždy účastní fyzická osoba odpovědná za provedení skartačního řízení.

(4)	Veřejnoprávní původce sestaví zpravidla z evidence dokumentů vedené v listinné podobě seznam dokumentů/spisů určených k posouzení ve skartačním řízení, které uspořádá podle spisových znaků. Odděleně uvede dokumenty a spisy se skartačním znakem "A" a dokumenty a spisy se skartačním znakem "S".

(5)

Veřejnoprávní původce sestaví z elektronického systému spisové služby vedené v elektronické podobě seznam dokumentů určených k posouzení ve skartačním řízení. Tento seznam je tvořen podle schématu XML pro vytvoření datového balíčku SIP stanoveného národním standardem a obsahuje metadata podle schématu XML pro zaznamenání popisných metadat uvnitř datového balíčku SIP.