Znepřístupnit lze pouze spis, který obsahuje všechny znepřístupněné dokumenty.
Zněpřístupnění spisu se provádí v detailu spisu - použitím tlačítka Další akce - Znepřístupnění (storno).
Uživatel musí zapsat důvod znepřístupnění a akci potvrdit tlačítkem Uložit a zavřít.
Se znepřístupněným spisem již nelze provádět žádné akce.
Ikona znepřístupněného spisu: 
Zrušení znepřístupnění
Provedení znepřístupnění se dá vrátit: dokument vyhledejte v modulu Archiv SSL v nabídce Znepřístupněné entity a v detailu spisu stiskněte tlačítko Zpřístupnit.
Jedině uživatel s právem Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020) může dokument opět zpřístupnit. Běžný uživatel vidí znepřístupněný dokument bez komponent.
Uveďte důvod vrácení dokumentu a po potvrzení tlačítkem Uložit a zavřít se dokument vrátí do původního stavu a bude čekat na vyřízení v nabídce Přijaté k vyřízení.