Je-li aktuálně přihlášený uživatel vlastníkem nebo zpracovatelem spisu a není-li spis vložen do ukládací jednotky, může jej předat jinému uživateli. Spis se předává buď samostatně, včetně dokumentů ve vlastnictví, nebo včetně dokumentů do něj zařazených.
V detailu spisu použije tlačítko Předat.
Lze vybrat:
•předat pouze spis (obal)
•předat spis včetně dokumentů ve vlastnictví
•předat spis včetně všech dokumentů (nový vlastník převezme spis i všechny dokumenty uvnitř spisu)
Otevře se okno Detail předání:
Zde se doplní, komu má být spis předán.
Vyplní se buď údaj Pracovní místo nebo Organizační jednotka.
Stačí zadat první písmeno (nebo několik) - "našeptávač" nabídne odpovídající možné uživatele / organizační jednotku.
Nebo lze použít tlačítko se třemi tečkami a vybrat uživatele / organizační jednotku ze seznamu.
Volitelně je možné doplnit Důvod předání spisu.
Po potvrzení tlačítkem Uložit a zavřít se spis přesune do nabídky Předávané.
Vybranému uživateli se při vstupu do modulu Referent nabídne v nabídce K převzetí.
Ikona předávaného spisu: 