K převzetí

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  Předání >

K převzetí

V této nabídce čekají na převzetí dokumenty, nebo spisy, které jsou ve stavu K převzetí, a u kterých byl aktuálně přihlášený uživatel určen jako zpracovatel:

Jednotlivé předávané entity se snadno rozliší pomocí ikon či pomocí rychlého filtru zda se jedná o Dokument či Spis.

Dokumenty - přijaté - předávané podatelnou        clip0198

- přijaté - předávané od jiných referentů ikona_predavane_od_jinych

- vlastní - od jiných referentů ikona_vlastni_od_jinych

Spisy- od jiných referentů ikona_spisy_od_jinych.

 

Uživatel si pomocí rychlého filtru může zúžit výběr zobrazených entit - může si nastavit, aby se mu zobrazily pouze dokumenty nebo pouze spisy.

Nad seznamem k převzetí jsou k dispozici tlačítka Detail, Filtr, Převzít, Odmítnout a Předat. Stejné možnosti se nabízí i při použití pravého tlačítka myši na seznamu dokumentů k převzetí a v detailu každého dokumentu.

Tlačítkem Detail (anebo volbou Detail v menu na pravém tlačítku myši) se zobrazí detail položky ze seznamu. V něm nelze nic měnit, ale je zde možné např. vytisknout přílohy (tlačítkem Vytisknout komponenty) nebo přílohy uložit na disk počítače (tlačítkem Export komponent).

Převzetí dokumentu či spisu

U položek, které mají být převzaty, se zaškrtne check box pro výběr a použije tlačítko Převzít. Lze provést hromadný výběr a převzít vše nebo více položek najednou.

Dokumenty předávané podatelnou se přesunou do nabídky Přijaté k vyřízení.

Dokumenty či spisy předávané jinými zpracovateli se zařadí do odpovídajících nabídek.

Odmítnutí dokumentu či spisu

Nechce-li referent některý z dokumentů či spisů převzít, zaškrtne u něj políčko pro výběr a stiskne tlačítko Odmítnout. Je třeba zapsat důvod odmítnutí.

Šlo-li o dokument předávaný podatelnou, dokument se vrací do modulu Podatelna do nabídky Odmítnuté. Zapsaný důvod odmítnutí se najde ve stavových informacích v detailu dokumentu.

Šlo-li o dokument či spis předávaný jiným referentem, vrací se tyto do nabídky Odmítnuté v modulu Referent u původního zpracovatele. Ten má možnost vybrat jiného zpracovatele a zopakovat proces předání anebo použije tlačítko Zrušit předání a dokumenty či spisy se vrátí do odpovídajících původních nabídek původního zpracovatele.

Odmítnutý vlastní dokument ve stavu otevřený (dříve koncept) : odmitnutyKoncept

Odmítnutý dokument vrácený podatelně:                clip0020
Dokument odmítnutý jiným referentem (vyřizovaný / odmítnutý):clip0022

Předání dokumentu či spisu

Vybraný dokument či spis je možné předat na jiné pracovní místo nebo organizační jednotku - viz kap. Předání přijatého dokumentu jinému uživateli.