Povinnosti > Smluvní s vyúčtováním

V nabídce Smluvní povinnosti s vyúčtováním najdete přehled všech povinností, které vyplývají ze smluvních vztahů s vyúčtováním.

Nový, Detail

údaj

popis

Poplatník

Poplatník, u kterého je povinnost zaevidována.

Typ příjmu

Typ příjmu z číselníku Typy příjmů.

Plátce

Odkaz na poplatníky - vyplňte v případě, že místo poplatníka platí danou povinnost jiná osoba.

Vznik

Datum vzniku povinnosti

Zánik

Datum zániku povinnosti

Částka

Cena je součet cen všech položek.

SIPO

Zaškrtněte, pokud mají předpisy u této povinnosti vstupovat do dávek pro platby SIPO.

Spojovací číslo SIPO

Vyplňte číslo SIPO, které poplatníkovi přidělila pošta. Při vytváření nové povinnosti se číslo předvyplní z karty poplatníka a SIPO se řídí číslem na povinnosti.

Ev. číslo daň. dokl a Zvláštní daň. doklad

Evidenční číslo daňového dokladu a Zvláštní daňový doklad - vyplňte údaje, které vstupují do sestav, a které se přebírají do Účetnictví.

Zaokrouhlení

Částka celkem - Na haléře/Na koruny.

DPH - Na haléře/Na koruny.

Objekt

Vyhledejte objekt pomocí chytrého hledání adresy (napojené na číselníky RÚIAN).

VS, SS

Vyplňte symbol, který bude použitý při generování předpisů z této povinnosti.

Poznámka

Uveďte libovolnou textovou poznámku.

Položky

Vyplňte položku(y) z číselníku nebo ručně. Program při generování předpisů zohledňuje platnost od - do. Můžete si připravit položku s platností dopředu.

Výši zálohy vyplňte v detailu položky.

Zálohy

Seznam vytvořených záloh.

Vyúčtování

Seznam všech vyúčtování.

V kapitole Vyúčtování je další popis, třeba jak vytvořit nové vyúčtování.

Měřidla

Měřidla (např. vodoměr) pro povinnosti s vyúčtováním slouží k evidenci čísla měřidla, odběrného místa a odečty stavů.

Z evidence stavů zadaných na měřidlech vychází vyúčtování - při vytváření nového vyúčtování.

Pro pohodlné zadávání počátečních a konečných stavů pro všechna měřidla si otevřete záložku Měřidla v nabídce všech Smluvních povinností s vyúčtováním.

Doplňující údaje

Další údaje, které si můžete vyplnit a které se pak budou tisknout na různých dokumentech.

Cyklus pro zálohy - den a měsíc

Pozn.: Tuto záložku na povinnosti uvidíte jen tehdy, pokud jste v číselníku Typy příjmů zaškrtli u záloh volbu Kopírovat cykly poplatku na povinnost; tlačítko Vytvořit předpisy si pak cykly poplatků bude brát z povinností a ne z číselníku Typy příjmů.

Nastavení na této záložce říká, s jakými datumy splatnosti budou programem generovány zálohy na dané období (tlačítko Vytvořit předpisy).

Příklad nastavení čtvrtletního poplatku:

Na období	Datum splatnosti	Datum splatnosti - rok
leden	5. 1	Aktuální rok
únor	5. 2	Aktuální rok
březen	5. 3	Aktuální rok
duben	5. 4	Aktuální rok
květen	5. 5	Aktuální rok
červen	5. 6	Aktuální rok
červenec	5. 7	Aktuální rok
srpen	5. 8	Aktuální rok
září	5. 9	Aktuální rok
říjen	5. 10	Aktuální rok
listopad	5. 11	Aktuální rok
prosinec	5. 12	Aktuální rok

Vygenerovaná záloha za leden roku 2019 bude mít Datum splatnosti 5. 1. 2019. A tak dále.

U lednové, resp. prosincové zálohy můžete určit, zda se má vytvořit do následujícího, resp. předchozího roku.

Texty

Horní text, Prostřední text, Dolní text

Texty z číselníku se na povinnost nepřenášejí a na povinnosti záložka Texty zůstává prázdná.

Texty, které zde doplníte, se automaticky tisknou na upravených šablonách „Vyúčtování“ a „Faktura – daňový doklad“, i přesto, že na číselníku máte již uveden jiný text, a to po přidání vstupních polí:

smluvniPovinnostHorniText

smluvniPovinnostProstredniText

smluvniPovinnostDolniText

Dokumenty

Na záložce Dokumenty je seznam dokumentů (souborů) připojených k povinnosti.

Dokumenty přidáváte pomocí tlačítka Nový, otevře se formulář a kliknutím na tlačítko Šablony vytvoříte nový dokument ze šablony nebo kliknutím na žlutou ikonu „složky“ připojíte dokument z externího souboru.

Přidělit číslo jednací

Tlačítko Přidělit číslo jednací se zobrazí v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.

Program se podívá na nastavení parametrů KEO4 Spisová služba a přidělí číslo jednací (založí dokument do spisové služby).

Spisová služba

Tlačítko se zobrazuje v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.

V programu KEO4 Spisová služba se u dokumentu založeného při přidělení čísla jednacího připojí komponenta s upomínkou převedenou do PDF.

Program ověří existující, resp. vyhledá datovou schránku (v ISDS), a těm poplatníkům, kteří mají datovou schránku, nastaví správný způsob vypravení.

Nový e-mail

Dokumenty připojené k předpisu můžete odesílat e-mailem. Viz kapitolu E-maily

Záložka Smluvní povinnosti s vyúčtováním

Na záložce Smluvní povinnosti s vyúčtováním můžete hromadně povinnosti označit a provést hromadné akce:

Akce / Pořídit položky

Označte povinnosti, ke kterým chcete pořídit položku a vyberte Akce/Pořídit položky.

Akce / Hromadná změna

Označte povinnosti, u kterých chcete provést hromadnou změnu a vyberte Akce/Hromadná změna.

Akce / Opakované povinnosti - vytvořit předpisy

Akce pro hromadné vytvoření předpisů pro opakované povinnosti.

Akce / Vytvořit vyúčtování

Zadejte datumy pro vytvoření nového vyúčtování.

Akce / Ukončit povinnost a vytvořit novou

Tuto akci využijete třeba na přelomu roku, kdy potřebujete hromadně ukončit některé povinnosti a vytvořit nové. Viz také kapitolu Povinnosti / Poplatkové.

Záložka Položky

Na záložce Položky najdete všechny položky. Položky můžete hromadně označit a provést hromadné akce:

Akce / Pořídit měřidla

Tato akce vám umožní hromadně pořídit měřidla k zaškrtnutým položkám (jen k položkám, kde dosud měřidlo není).

U takto pořízeného měřidla je počáteční stav = 0,000 a zbytek je prázdný.

Akce / Ukončit položky

Pokud chcete připravit pro nové období nové sazby, nejprve si v ceníku připravte položku s novou sazbou. Poté pomocí této hromadné akce ukončíte původní položky. Nové položky pořídíte na záložce Smluvní povinnosti - Akce/Pořídit položky.

Akce / Hromadná změna

Vyfiltrujte, označte a můžete hromadně změnit některé údaje.

Akce / Vytvořit potomky (ukončit a vytvořit nové)

Při použití této akce se z ukončené položky přenese výše zálohy a číslo měřidla. Akci lze použít hromadně - všechny označené položky se ukončí a vytvoří nové se zkopírováním záloh a měřidel.

V případě, kdy chcete z původní položky povinnosti zkopírovat zadané množství, zaškrtněte u údaje Množství zatržítko Zkopírovat z původní položky.

Záložka Měřidla

Měřidla pro povinnosti s vyúčtováním slouží k evidenci čísla měřidla, odběrného místa a odečty stavů.

Zatržítkem Aktivní v detailu měřidla nastavíte, zda se jedná o aktivní či neaktivní měřidlo; využijete především v případě, kdy dojde k výměně vodoměru (měřidla).

Z evidence stavů zadaných na měřidlech vychází vyúčtování.

Stavy zadávejte na záložce Měřidla - zadání odečtu.

Stavy můžete zadat sice i zde, na záložce Měřidla, ale mějte na paměti, že se může stát, že ne všechna měřidla, která zde vidíte, máte připojena na položky smluvní povinnosti. Takové stavy by se pak do vytvářeného vyúčtování nedostaly.

Záložka Měřidla - zadání odečtu

Na této záložce pořiďte k měřidlům řádek po řádku stavy.

Volitelný sloupec Datum změny stavu:

V případě, kdy hromadně zadáváte stavy měřidel, můžete si do pohledu přidat sloupec Datum změny stavu, podle kterého poznáte, ke kterému datu došlo u daných měřidel k úpravě stavů a přepočtu rozdílu.

Jak si přidat do pohledu volitelný sloupec a jak si upravený pohled uložit, najdete v této kapitole.

Sloupec Datum změny stavu využijete především v případě, kdy dojde k výměně vodoměru a na dané položce ukončeného vodoměru zadáváte konečný stav již během období vyúčtování, a kdy nechcete, aby zde byla na konci účtovaného období provedena akce Přesunout konečné stavy do počátečních, jako u ostatních vodoměrů.

Akce / Přesunout konečné stavy do počátečních

Před dalším zadáním novým konečných stavů si pomocí akce Přesunout konečné stavy do počátečních přesuňte u vybraných měřidel zadané nenulové stavy ve sloupci „Konečné stavy“ do počátečních. Akcí si tak vyprázdníte sloupec „Konečné stavy“ a připravíte si ho pro zadání stavů nových.

Akce / Převzít stavy na vyúčtování

Po zadání konečných stavů a kontrole všech zadaných stavů použijte akci Převzít stavy na vyúčtování, díky které propíšete zadané stavy vybraných měřidel na vyúčtování.

Akce / Importovat stavy

Pomocí této nabídky můžete hromadně načíst konečné stavy jednotlivých vodoměrů (měřidel) z externího souboru, který vytvoří váš specializovaný program na Vodné.

Klikněte na tlačítko Akce / Importovat stavy a vyberte na disku soubor pro import.

Struktura souboru CSV pro import

Jméno souboru pro import: libovolné.

Typ souboru pro import: CSV (sloupce jsou oddělené středníkem, na prvním řádku jsou názvy sloupců)

Kódová stránka souboru pro import: Windows-1250).

Název sloupce	Povinný údaj	Význam
CisloMeridla	ANO	Jedná se o sloupec s identifikačním číslem měřidla. Musí jít o stejné číslování jako v programu KEO4 Příjmové agendy.
KonecnyStav	ANO	V tomto sloupci jsou konečné stavy měřidla.
ZpusobZjisteni	NE	Jedná se o nepovinný údaj - Způsob zjištění stavu (když je vyplněný, načte se do sloupce Způsob zjištění).

Pokud jsou sloupce v původním souboru pojmenované jinak, přejmenujte si je; při ukládání nezapomeňte, že soubor musí být ve formátu CSV.

Postup zpracování souboru CSV při importu do KEO4 Příjmové agendy

Soubor CSV pro import načtěte v nabídce Povinnosti / Smluvní s vyúčtováním / Měřidla - zadání odečtu - tlačítko Akce / Importovat stavy.

Program zkusí dohledat měřidla s odpovídajícím číslem.

U měřidel se kontroluje:

1.že mají vyplněný počáteční stav,

2.že nemají vyplněný konečný stav,

3.že počáteční stav je menší nebo stejný jako nově načtený konečný stav.

Pokud nejsou tyto podmínky splněny, zobrazí se sestava s popisem chyby.

U dohledaných měřidel se nastaví konečný stav a způsob zjištění (pokud je vyplněný) a následně dojde k nastavení rozdílu stavu do odpovídajících položek vyúčtování a následný přepočet vyúčtování.

Záložka Dokumenty

Na této záložce uvidíte veškeré uložené dokumenty smluvních povinností s vyúčtováním vyfiltrovaných na záložce Smluvní povinnosti s vyúčtováním. Uloženým dokumentům můžete přidělit číslo jednací, vypravit je do Spisové služby nebo označit k vytvoření nového e-mailu.