Povinnosti > Smluvní

V nabídce Smluvní povinnosti najdete přehled všech povinností, které vyplývají ze smluvních vztahů.

Nový, Detail

údaj

popis

Poplatník

Poplatník, u kterého je povinnost zaevidována.

Typ příjmu

Typ příjmu z číselníku Typy příjmů.

Plátce

Odkaz na poplatníky - vyplňte v případě, že místo poplatníka platí danou povinnost jiná osoba.

Vznik

Datum vzniku povinnosti

Zánik

Datum zániku povinnosti

Částka

Cena je součet cen všech položek.

SIPO

Zaškrtněte, pokud mají předpisy u této povinnosti vstupovat do dávek pro platby SIPO.

Spojovací číslo SIPO

Vyplňte číslo SIPO, které poplatníkovi přidělila pošta. Při vytváření nové povinnosti se číslo předvyplní z karty poplatníka a SIPO se řídí číslem na povinnosti.

Zaokrouhlení

Částka celkem - Na haléře/Na koruny.

DPH - Na haléře/Na koruny.

Objekt

Vyhledejte objekt pomocí chytrého hledání adresy (napojené na číselníky RÚIAN).

VS, SS

Vyplňte symbol, který bude použitý při generování předpisů z této povinnosti.

Poznámka

Uveďte libovolnou textovou poznámku.

Položky

Vyplňte položku(y) z číselníku nebo ručně. Program při generování předpisů zohledňuje platnost od - do. Můžete si připravit položku s platností dopředu.

Předpisy

Seznam všech vytvořených předpisů na období k této povinnosti. Můžete ručně pořídit nový předpis.

Touto cestou pořiďte nový předpis k poplatníkovi, který se v průběhu roku přistěhoval. Příště se mu už budou předpisy hromadně generovat.

Cyklus poplatku - den a měsíc

Pozn.: Tuto záložku na povinnosti uvidíte jen tehdy, pokud jste v číselníku Typy příjmů zaškrtli volbu Kopírovat cykly poplatku na povinnost; tlačítko Vytvořit předpisy si pak cykly poplatků bude brát z povinností a ne z číselníku Typy příjmů.

Nastavení na této záložce říká, s jakými datumy UUP/UZP a splatnosti budou programem generovány předpisy na dané období (tlačítko Vytvořit předpisy).

Příklad nastavení čtvrtletního poplatku:

Na období	Datum UUP/UZP	Datum UUP/UZP - rok	Datum splatnosti	Datum splatnosti - rok
I. čtvrtletí	15. 1.	Aktuální rok	16. 1.	Aktuální rok
II. čtvrtletí	15. 3.	Aktuální rok	16. 3.	Aktuální rok
III. čtvrtletí	15. 6.	Aktuální rok	16. 6.	Aktuální rok
IV. čtvrtletí	13. 9.	Aktuální rok	14. 9.	Aktuální rok

Vygenerovaný předpis za první čtvrtletí roku 2018 bude mít Datum UUP/UZP 15. 1. 2018 a Datum splatnosti 16. 1. 2018. Předpis za druhé čtvrtletí bude mít datumy 15. 3. 2018 a 16. 3. 2018 a tak dále.

Podobně u měsíčních nebo ročních poplatků.

Pro předpisy na začátku, resp. na konci roku můžete určit, zda se mají vytvářet do následujícího, resp. předchozího roku.

Pozemky

Pozemky můžete evidovat u těch typů příjmů, kde jste si zaškrtli Evidovat pozemky v číselníku Typy příjmů.

Přes tlačítko Nový přidejte na smluvní povinnost pozemek (využijete u povinností týkajících se pronájmu pozemků). Vyplňte počet M2, které jsou v nájmu na této smlouvě.

V případě, že je pozemek již připojený k jiné povinnosti, program vás na to upozorní.

Texty

Horní text, Prostřední text, Dolní text

Texty z číselníku se na povinnost nepřenášejí a na povinnosti záložka Texty zůstává prázdná.

Texty, které zde doplníte, se automaticky tisknou na upravených šablonách „Vyúčtování“ a „Faktura – daňový doklad“, i přesto, že na číselníku máte již uveden jiný text, a to po přidání vstupních polí:

smluvniPovinnostHorniText

smluvniPovinnostProstredniText

smluvniPovinnostDolniText

Dokumenty

Na záložce Dokumenty je seznam dokumentů (souborů) připojených k povinnosti.

Dokumenty přidáváte pomocí tlačítka Nový, otevře se formulář a kliknutím na tlačítko Šablony vytvoříte nový dokument ze šablony nebo kliknutím na žlutou ikonu „složky“ připojíte dokument z externího souboru.

Přidělit číslo jednací

Tlačítko Přidělit číslo jednací se zobrazí v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.

Program se podívá na nastavení parametrů KEO4 Spisová služba a přidělí číslo jednací (založí dokument do spisové služby).

Spisová služba

Tlačítko se zobrazuje v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.

V programu KEO4 Spisová služba se u dokumentu založeného při přidělení čísla jednacího připojí komponenta s upomínkou převedenou do PDF.

Program ověří existující, resp. vyhledá datovou schránku (v ISDS), a těm poplatníkům, kteří mají datovou schránku, nastaví správný způsob vypravení.

Nový e-mail

Dokumenty připojené k předpisu můžete odesílat e-mailem. Viz kapitolu E-maily

Záložka Smluvní povinnosti

Na záložce Smluvní povinnosti můžete hromadně povinnosti označit a provést hromadné akce:

Akce / Pořídit položky

Označte povinnosti, ke kterým chcete pořídit položku a vyberte Akce/Pořídit položky.

Akce / Hromadná změna

Označte povinnosti, u kterých chcete provést hromadnou změnu a vyberte Akce/Hromadná změna.

Akce / Opakované povinnosti - vytvořit předpisy

Akce pro hromadné vytvoření předpisů pro opakované povinnosti.

Akce / Ukončit povinnost a vytvořit novou

Tuto akci využijete třeba na přelomu roku, kdy potřebujete hromadně ukončit některé povinnosti a vytvořit nové. Viz také kapitolu Povinnosti / Poplatkové.

Záložka Položky

Na záložce Položky najdete všechny položky. Položky můžete hromadně označit a provést hromadné akce:

Akce / Ukončit položky

Pokud chcete připravit pro nové období nové sazby, nejprve si v ceníku připravte položku s novou sazbou. Poté pomocí této hromadné akce ukončíte původní položky. Nové položky pořídíte na záložce Smluvní povinnosti - Akce/Pořídit položky.

Akce / Hromadná změna

Vyfiltrujte, označte a můžete hromadně změnit některé údaje.

Akce / Vytvořit potomky (ukončit a vytvořit nové)

Při použití této akce se z ukončené položky přenesou vybrané údaje. Akci lze použít hromadně - všechny označené položky se ukončí a vytvoří nové se zkopírováním údajů, které vyberete.

Nejprve vyberte z ceníku ceníkovou položku, kterou budete upravovat a vyplňte Datum vzniku.

Cenu/mj upravit o - vyplňte procento, o jaké chcete u nově vzniklých položek upravit cenu (zvýšit či snížit). Tuto možnost využijete tam, kde má např. obec s nájemníky uzavřenou nájemní smlouvu s inflační doložkou. Aby úprava ceny o procento zafungovala, musí být také zaškrtnuto zatržítko "Zkopírovat z původní položky" - Cena/mj.

Jak vytisknout fakturu včetně čísla dokladu?

Zobrazte si detail předpisu.

Stiskněte Vytvořit doklad. Pokud máte přidělená práva, vytvoří se v účetnictví doklad; nyní již můžete tisknout fakturu včetně čísla dokladu.

•V číselníku Typy příjmů musíte mít vyplněnou dokladovou řadu a v té dokladové řadě musí být povolený typ dokladu Ostatní pohledávky nebo Vyúčtování vydané.

•Práva, která je třeba mít přidělená na této dokladové řadě v účetnictví:

oEditace detailu dokladu

oEditace zaúčtování

oEditace DPH

Co znamená tisk faktury s QR kódem?

Nabídku pro tisk faktury najdete v detailu předpisu pod tlačítkem Tisk / Faktury.

QR kód s platebními údaji slouží klientovi k tomu, aby nemusel platební údaje ručně přepisovat. Podmínkou je, že bankovní aplikace klienta umí vystavit příkaz k úhradě načtením QR kódu. Jak to funguje: klient ve svém mobilu spustí bankovní aplikaci a vybere funkci QR platba. V mobilu se zobrazí foťák a foťákem načte QR kód z faktury. Bankovní aplikace mu z QR kódu sestaví příkaz k úhradě.

Pokud si přejete na fakturu klientům tisknout QR kódy, vyberte šablonu s QR kódem. Aby byl QR kód v pořádku, musí být v pořádku platební údaje. Zkontrolujte, zda máte v číselníku příjmů nastavený bankovní účet.

Záložka Dokumenty

Na této záložce uvidíte veškeré uložené dokumenty smluvních povinností vyfiltrovaných na záložce Smluvní povinnosti. Uloženým dokumentům můžete přidělit číslo jednací, vypravit je do Spisové služby nebo označit k vytvoření nového e-mailu.