Příjem technických nosičů dat

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  Příjem >

Příjem technických nosičů dat

V nabídce Technické nosiče dat se zapisují digitální zásilky z flashdisků, CD aj. Mohou být doručeny poštou, formou osobního doručení či kurýrní službou.

Z legislativy vyplývá, že technické nosiče dat jsou v podstatě digitální dokumenty, a proto je třeba k nim takto i na příjmu přistupovat.

Příjem z technických nosičů dat probíhá obdobně, jako příjem listinných zásilek v nabídce Příjem - Listinné zásilky. Rozdíl jsou pouze v tom, že příjem má vyplněný způsob vypravení - Osobně na podatelně a není povinné u vytvořeného dokumentu zadávat počet listů.

Příjem digitální zásilky – stručný pracovní postup

1. Stisknout tlačítko Nový.

2. Vybrat odesílatele.

3. Pořídit dokument – tl. Nový na záložce Dokumenty.

4. Vyplnit Věc.

5. Pořídit komponenty (přílohy) – na záložce Komponenty 

       tl. Nový - vybrat akci Soubor z nosiče (CD, disk) - připojíte vybraný soubor z technického nosiče dat,
Vytvoření komponenty načtením souboru z disku počítače, externího disku či CD (tlačítkem s ikonou žluté složky clip0066).

Původ komponenty bude "Ruční".

       tl. Nový - Elektronický obraz (prostý sken), Konverze z moci úřední (Konverze LE), Konverze do digitální podoby dle §69a - možnost připojit další digitální komponentu, kterou máte v analogové podobě (např. průvodní dopis)

6. Po připojení komponent/y zavřít formulář komponenty tlačítkem Uložit a zavřít.

7. Vybrat zpracovatele.

8. Ve formuláři přijatého dokumentu použít tlačítko Předat ke zpracování. Dokument se přesune do nabídky Předávané, zpracovatel si jej může převzít v modulu Referent – K převzetí.