Tisk předávacích protokolů

Nabídka určená k tisku předávacích protokolů.

Pokud je v parametrech Podatelny zaškrtnut parametr "V předávacím protokolu zobrazovat výběr org. jednotek a pracovních míst", pak se do nabídky předávacích protokolů vstupuje přes dialog pro výběr přebírajícího pracovníka a organizační jednotky, pro kterou poštu přebírá.

Následně se zobrazí seznam odpovídajících předaných nebo předávaných dokumentů (seznam zahrnuje dokumenty, u kterých byl zadán zpracovatel a čekají na převzetí, ale i dokumenty, které již byly převzaté). Ve výběru je možné zobrazit dokumenty maximálně půl roku zpětně.

V nabídce Předávací protokoly je možné upravit datum Předáno a lze omezit zobrazení dokumentů na "pouze analogové", "pouze digitální", a "pouze netištěné".

Lze zobrazit detail (tlačítko Detail) každého dokumentu v seznamu, ve formuláři detailu nelze nic editovat.

Pomocí tlačítka Filtr lze mezi dokumenty vyhledávat.

Tlačítkem Filtr dle přebírajícího lze zobrazit dialog pro výběr přebírajícího pracovníka a v něm vybrat přebírajícího pracovníka a organizační jednotky, pro kterou poštu přebírá.

Sestava předávacího protokolu se vytiskne pomocí tlačítka Tisk protokolu. Ze seznamu je možné pomocí odznačení zaškrávacího pole některé záznamy z tisku vyřadit. V sestavě je uvedeno datum předání / datum převzetí. U nepřevzatých dokumentů tedy chybí datum převzetí.

V parametrech modulu Podatelna lze nastavit, jestli se bude protokol tisknout pro každé pracovní místo (nebo vybranou OJ) na samostatné stránce anebo z důvodu šetření papírem bude tisk průběžný, bez odstránkování (zaškrtávací políčko "Minimalizovat počet listů při tisku předávacího protokolu").