|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: »Žádné kapitoly před« Jmenný rejstřík |
Tato nabídka se zobrazí pouze uživateli s právem správce spisové služby (SSLJDR011).
Vykonávají-li určení původci spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, vedou jako samostatnou funkční část evidenční pomůcky jmenný rejstřík v elektronické podobě určený pro automatické zpracovávání údajů o odesílatelích a adresátech dokumentů evidovaných v evidenční pomůcce a jiných osobách, jichž se dokumenty evidované v evidenční pomůcce týkají.
Vykonávají-li určení původci spisovou službu v listinné podobě, mohou vést jako samostatnou funkční část evidenční pomůcky jmenný rejstřík v listinné podobě určený pro zpracovávání údajů o odesílatelích a adresátech dokumentů evidovaných v evidenční pomůcce a jiných osobách, jichž se dokumenty evidované v evidenční pomůcce týkají.
Ve jmenném rejstříku jsou vedeny o odesílatelích nebo adresátech dokumentů pouze informace, které připouští platná legislativa.
Subjekty jsou ve Spisové službě KEO4 seřazeny abecedně, vyhledávání je možné pomocí pole Hledat. Je možné také využít filtru Typ subjektu, pro vyfiltrování fyzických, podnikajících fyzických či právnických osob.
V detailu subjektu je možné pomocí tlačítka Zobrazit dokumenty vyhledat a zobrazit dokumenty, které se daného subjektu týkají.
Uživatel s právem správce spisové služby má navíc tyto možnosti:
| Sloučit subjekty | - tlačítko nad seznamem subjektů. Přes tuto akci je možné sloučit duplicitní subjekty. Duplicitní subjekty je třeba označit zaškrtnutím check boxu a po stisknutí tlačítka je třeba vybrat subjekt, který má být zachován. Akce se dokončí tlačítkem Sloučit. Subjekty vzniklé sloučením mají navíc záložku s informacemi o sloučených subjektech. |
| Opravit subjekt | - tlačítko v detailu subjektu, které umožňuje editaci údajů daného subjektu. |
| Opravit subjekt - změnit typ | - tlačítko v detailu subjektu, které umožňuje změnit typ subjektu. |