Číselníky

Číselníky jsou dostupné jak běžnému uživateli přímo v modulu Podatelna, tak i správci systému v Administraci systému - Databázové schéma - Moduly - Spisová služba - Číselníky.

Pro editaci musí být zapnuté právo správce SSL(SSLJDR011).

Modul Podatelna používá následující číselníky:

Automatická odpověď

Slouží ke zformulování textů automatických odpovědí, které budou odesílány při zaevidování, odmítnutí nebo přeposlání e-mailu.

Texty automatických odpovědí se mohou vytvořit pomocí tlačítka Nový. Po stisknutí tlačítka je uživatel vyzván k výběru typu odpovědi (Odmítnutí, Přeposlání) a následně zapíše požadovaný text předmětu zprávy a text vlastní zprávy.

Číselník je dostupný uživateli (pracovnímu místu) s právem Správce SSL (SSLJDR011) přímo v modulu Podatelna nebo v modulu Administrace - Databázové schéma - Moduly - Podatelna - Číselníky.

Druhy služeb

Číselník druhů služeb České pošty.

Číselník může editovat pouze uživatel s oprávněním správce SSL nebo správce systému.

Druhy zásilek

Číselník druhů zásilek.

Číselník může editovat pouze uživatel s oprávněním správce SSL nebo správce systému.

Vzory vypravení

Číselník vzorů vypravení (kombinací způsobů doručení, druhů služeb a druhů zásilek, které jsou používány pro odesílání zásilek).

Číselník může editovat i běžný uživatel bez oprávnění správce.

Druhy dokumentů

Číselník kategorií dokumentů. Používá se pro druhy dokumentu.

Pro některé položky číselníku je stanovena lhůta "Vyřídit do" - ta určuje, za kolik dní od přijetí má být dokument vyřízen. Pokud je zadáno 999, stanoví termín vyřízení vedoucí.

Číselník může editovat pouze uživatel s oprávněním správce SSL nebo správce systému.

Způsoby doručení

Definuje způsoby doručení a odeslání zásilek, např. Česká pošta, Datové schránky, E-mail, Osobní předání, ...

Číselník nelze editovat.