Na kartě smlouvy si můžete kromě základních údajů evidovat také svoje vlastní údaje. Nastavíte si je v číselníku Typy smluv na záložce Karta smlouvy - doplňující údaje.
Můžete si definovat název vlastního údaje, datový typ a k dispozici jsou i tři vlastní uživatelské číselníky.
Údaj |
Popis |
Pořadí |
Jedná se o pořadí údajů na záložce "Doplňující údaje" v detailu karty smlouvy. |
Typ údaje |
Můžete si vybrat z těchto údajů (od každého lze pořídit až tři vlastní údaje): Datum - Na kartě smlouvy na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní datumový údaj, např. Datum splatnosti, Rok výroky, Datum ukončení výroby atd... Text - Na kartě smlouvy na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní textový údaj. Volný text - Na kartě smlouvy na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní víceřádkový text (poznámka). Celé číslo - Na kartě smlouvy na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní číselný údaj. Např. "Pořadí", "Číslo linky" atd... Číselník 1, 2, 3 - Na kartě smlouvy na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní číselníkový údaj - více v kapitole Vlastní číselníky 1, 2, 3. Částka - Na kartě smlouvy na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní údaj typu cena, částka. Zatržítko - Na kartě smlouvy na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní údaj typu zatržítko (zaškrtnuto / nezaškrtnuto). |
Rozsah |
Lze nastavit pro typ údaje "Text". Vyplňte, kolik znaků budete pro tento údaj potřebovat. |
Maska |
Lze nastavit pro typ údaje "Datum". Vyberte jednu z možností: •Den, měsíc, rok •Měsíc a rok •Rok |
Název |
Pojmenujte si vlastní údaj nebo číselník. |
Podle vlastních údajů můžete třídit, filtrovat, vyhledávat. Pokud si chcete vlastní údaj přidat do pohledu v menu "Smlouvy", viz kapitolu Společné funkce / Pohledy.
Příklad 1: potřebovali byste na kartě evidovat údaj "Způsob platby" (text)
•V Číselníku Typy smluv, na záložce Karta smlouvy - doplňující údaje stiskněte tlačítko Nový.
•Vyplňte pořadí (jedná se o pořadí údajů na záložce "Doplňující údaje" v detailu karty smlouvy.
•Typ údaje: vyberte "Text".
•Rozsah: vyberte délku údaje, např. 100.
•Do názvu vyplňte "Způsob platby".
Příklad 2: potřebovali byste založit číselník "Středisko", vyplnit si tam vlastní střediska a pak je vyplňovat na kartě smlouvy.
Viz kapitolu Vlastní číselníky 1, 2, 3.