Na kartě smlouvy si můžete kromě základních údajů evidovat také svoje vlastní číselníkové údaje. Například byste potřebovali založit číselník "Středisko", vyplnit si tam vlastní střediska a pak je vyplňovat na kartě smlouvy.
Nejprve si přidejte nový číselník do číselníku Typy smluv, na záložce Karta smlouvy - doplňující údaje stiskněte tlačítko Nový.
•Vyplňte pořadí (jedná se o pořadí údajů na záložce "Doplňující údaje" v detailu karty smlouvy.
•Do názvu vyplňte např. "Středisko" nebo jiný název podle vašich potřeb.
•Typ údaje: vyberte "Číselník 1", "Číselník 2", nebo "Číselník 3".
Následně tento číselník najdete:
1.V nabídce Číselníky, kde si můžete do tohoto nového vlastního číselníku vyplnit vlastní kódy a názvy.
2.Na kartě smlouvy na záložce "Doplňující údaje", kde si můžete ke každé smlouvě vyplnit vlastní kód z vlastního číselníku.
Opakované použití číselníku v různých typech smluv
Tyto číselníky jsou sdílené pro všechny typy smluv (pokud si jej pro typ smlouvy zapnete).
•Pokud vybíráte (zapínáte) číselník 1, 2, 3 do typu smlouvy poprvé, vyplníte jeho název, pod kterým se bude v programu zobrazovat.
•Pokud jste si již číselník zapnuli dříve do jiného typu smlouvy, tak se převezme jeho název (číselník je sdílený).
Jak založit další vlastní údaje pro evidenci na kartě smlouvy (záložka Doplňující údaje) najdete v kapitole Karta smlouvy - doplňující údaje.