Údaj

Popis

Pořadí

Pomocí pořadí lze určit, jak budou seřazené typy smluv v levém menu (pod menu Smlouvy).

•Když není pořadí vyplněno, program setřídí v levém menu smlouvy v pořadí, v jakém byly pořízeny typy smluv.

•Když bude pořadí vyplněno u některých typů smluv a u jiných nikoli, tak ty bez vyplněného Pořadí budou v levém menu na konci.

•Když bude mít více typů smluv stejné Pořadí, program v levém menu třídí podle abecedy.

Název

Vyplňte název pro tyto smlouvy, přičemž použijte "vlastní" název. Tento název slouží pouze pro orientaci v programu; nevstupuje do sestav (šablon).

Zkratka

Vyplňte zkratku a můžete ji použít jako součást čísla smluv - viz nastavení masky.

Druh

Druh smluvního vztahu - závazek, pohledávka nebo jiný.

Název smluvní strany 1

Vyplňte, jak bude v detailu smluv pojmenována smluvní strana 1. Např. pronajímatel, propachtovatel, prodávající, objednatel, dárce, zapůjčitel...

Implicitní hodnota: vyplňte v případě, pokud chcete při pořízení nových smluv, aby byl nějaký partner předvybraný.

Název smluvní strany 2

Vyplňte, jak bude v detailu smluv pojmenována smluvní strana 2. Např. nájemce, pachtýř, kupující, zhotovitel, obdarovaný, vydlužitel...

Implicitní hodnota: vyplňte v případě, pokud chcete při pořízení nových smluv, aby byl nějaký partner předvybraný.

Upozornit na konec platnosti smlouvy X dnů předem

Zdejte počet dnů pro upozorňování na konec platnosti smluv. Zadané číslo znamená, kolik dnů před koncem smlouvy budete upozorněni při spuštění modulu Evidence smluv při zapnutém parametru Upozornění na končící smlouvy při zapnutí modulu (tisková sestava).

KEO4 Spisová služba - typ dokumentu

Při napojení na KEO4 Spisová služba se načítají dokumenty s tímto typem.

Když zde nevyplníte, nabízí se v nabídce smlouvy Nový / Nový ze Spisové služby všechny typy dokumentů.

Záložka Karta smlouvy - doplňující údaje

Zde si můžete nastavit, pokud chcete na kartě smlouvy pro tento typ smlouvy kromě základních údajů evidovat také svoje vlastní údaje.

Viz kapitolu Karta smlouvy - doplňující údaje.

Záložka Práva

Pomocí tlačítka Přiřadit práva nastavte KDO a v jakém REŽIMU má práva na smlouvy pro tento typ smlouvy.

Toto nastavení je přístup k datům (smlouvám) pro tento číselníkový typ smlouvy (nesouvisí se základními právy na celé moduly nebo na jeho jednotlivé nabídky nastavovanými v Administraci).

Jak program funguje

•Když pracovní místo (PM) ani organizační jednotka (OJ) nemá pro tento typ smlouvy žádná definovaná práva:

oNeuvidí vůbec nabídku (levé menu) pro tento typ smlouvy.

oKdyž půjde do společné nabídky Smlouvy (vlevo nahoře), tak tam neuvidí smlouvy pro tento typ smlouvy.

oKdyž ve společné nabídce Smlouvy stiskne tlačítko Nový, tak se mu při výběru z číselníku Typy smluv nebude tento typ nabízet.

•Když PM / OJ bude mít právo přístupu Prohlížení.

oMenu s tímto typem smluv vidí, smlouvy také, ale v detailu budou needitovatelné.

oVe společné nabídce Smlouvy je uvidí, ale v detailu budou needitovatelné.

oKdyž ve společné nabídce Smlouvy stiskne tlačítko Nový, tak se mu při výběru z číselníku Typy smluv nebude tento typ nabízet.

•Když PM / OJ bude mít právo přístupu Editace:

oSmlouvy pro tento typ vidí, může je prohlížet, editovat i pořizovat.

V případě, že pořizujete nový typ smlouvy, automaticky se právě vám (vašemu pracovnímu místu) tento typ smlouvy přiřadí.

Pozn.: kdyby správce odebral všechna práva přístupu z číselníku Typy smluv, tak by už nikdo tyto smlouvy neviděl (ani správce). Řešení je toto: správce jde do číselníku Typy smluv a práva někomu nastaví.