Každý může číslovat smlouvy podle vlastních požadavků. Připravte si číselné řady pro jednotlivé kategorie, typy smluv nebo třeba číslování dle umístění.
Při pořízení nového smlouvy si vyberete, ze které číselné řady chcete přidělit číslo smlouvy.
Popis jednotlivých údajů číselné řady pro přidělování čísel smluv:
Údaj |
Popis |
|||||||||
Číslo řady |
Zdejte si vlastní číslo číselné řady, podle kterého se při výběru řady rychle zorientujete. |
|||||||||
Název |
Nazvěte si řadu podle toho, co skutečně dělá. |
|||||||||
Maska pro nastavení číslování smluv |
Nastavte si šablonu (pravidlo), podle které se budou vytvářet čísla smluv. Můžete zadat: 1. Statický text (např. nějaký znak(y), pomlčku, lomítko nebo další identifikaci této smluvní řady). 2. Vzor pro použití v masce - viz níže.
Pozn.: Aby se u každé nově pořízené smlouvy zvyšovalo pořadové číslo, vždy v masce použijte vzor "poradoveCislo".
Tip: Pro kopírování ze vzorů můžete použít známé klávesové zkratky - klikněte dole v tabulce na vzor a stiskněte Ctrl+C, klikněte do masky a stiskněte Ctrl+V. |
|||||||||
Vzory pro použití v masce |
|
|||||||||
Záložka Období a číslování |
V této záložce vidíte nastavení čítače pro údaj poradoveCislo pro jednotlivý rok. Příklad:
|
|||||||||
Záložka Typy smluv |
Vyberte typy smluv, pro které se má tato číselná řada nabízet. Můžete si číselné řady rozškatulkovat - některé se mohou nabízet pouze pro některé typy smluv. Pokud natavíte pro jednu číselnou řadu více typů smluv, bude pro tyto typy smluv číslování společné.
Pokud nevyplníte žádný typ smlouvy, nebude se tato číselná řada nabízet nikde. |
