Vyfiltrujte předpisy nebo upomínky, označte je zatržítkem a vyberte akci Tisk / Složenky.
Zobrazí se seznam složenek pro tisk.
Proveďte zkušební tisk na malém počtu složenek; pokud se tiskárna úplně přesně netrefí do okének na složence, upravte hodnoty "Posun zleva o / Posun shora o" a opakujte zkušební tisk.
Hodnoty pro posun můžete v případě nutnosti zadávat jak plusové, tak i minusové.
Tisk
POZOR: v dialogu před tiskem v programu Adobe Acrobat Reader musíte mít zaškrtnutou volbu "Skutečná velikost" a vlastní velikost papíru s vlastními rozměry - viz níže.
Tisk na arch
Pro tisk složenek v archu (tři složenky na každém archu) je třeba nastavit odpovídající velikost papíru: šířka: 210 mm, výška: 304 mm.
Jednotlivé složenky
Jednotlivé složenky - myšleno papír, na kterém je jen jedna složenka.
Velikost papíru |
|
Tisk z horního podavače tiskárny |
Pro tisk jednotlivých složenek z horního podavače vložte složenku do podavače na výšku (tiskárna bude tisknou vertikálně) a nastavte speciální velikost papíru šířka = 102 mm a výška = 210 mm. |
Tisk z dolního podavače tiskárny |
Pro tisk jednotlivých složenek z dolního podavače nastavte speciální velikost papíru šířka = 210 mm a výška = 102 mm. |
Jednotlivé složenky - boční podavač tiskárny
Tuto variantu vyberte pro vkládání jednotlivých složenek do bočního podavače tiskárny, např. HP Laser Jet 1320 s úzkým bočním podavačem.
Vyberte volbu Jednotlivé složenky - boční podavač tiskárny a stiskněte tlačítko Dokončit. Zobrazí se PDF dané složenky, které přes pravé tlačítko myši otočte doprava.
Nastavte speciální velikost papíru šířka = 102 mm a výška = 210 mm.
Další nastavení
Číslo účtu "mojí" organizace, které se tiskne na složenky, se bere z....
Další nastavení v parametrech programu na záložce Složenky:
Složenky - Tisknout číslo účtu |
Zaškrtnuto - na složenky se tiskne číslo účtu nastavené v parametrech programu na záložce Bankovní spojení. Nezaškrtnuto - číslo účtu se netiskne (protože ho máte na složenkách předtištěné) |
Složenky - Tisknout adresu organizace |
Zaškrtnuto - na složenky se tiskne název organizace s adresou podle nastavení v základních parametrech nastavení programu KEO4. Nezaškrtnuto - organizace se netiskne (protože jí máte na složenkách předtištěnou) |
Složenky - Transakční kód |
Vyplňte kód, který se tiskne na složenkách vpravo dole. |
Kde je možné koupit složenky archy?
Složenky bez mřížky např. u krpa-form.cz
Složenky s předtiskem u České pošty (různé formáty, s mřížkou - setboxem i bez, ...)
Název zboží: Poukázka A, řezaná 21x12", 999-14, v 1 balení je 500 ks.
Všechny varianty jsou možné, liší jen se v údaji Odesílatel. U složenek s mřížkou (setboxem) se tiskne každé písmeno do samostatné kolonky.
Sloučit za...
Složenky můžete sloučit za stejného nájemce, resp. plátce.
Sloučit za:
•Plátce (slučují se předpisy, kde figuruje jako plátce a když není vyplněný plátce, tak nájemce).
•Nájemce (sloučí se předpisy, kde figuruje jako nájemce a plátce se nebere v úvahu).
•Neslučovat - složenky se nesloučí (ke každému předpisu bude jedna složenka).
Změnit účel platby
Pomocí této akce můžete hromadně nastavit nebo změnit účel platby.