Předpis je pohledávka konkrétního nájemce vytvořená ze smlouvy na konkrétní období s částkou, datem UUP/UZP a datem splatnosti.
Na záložce Předpisy najdete přehled všech vytvořených předpisů. Na záložce Položky najdete všechny položky těch předpisů, které jste si vyfiltrovali na záložce Předpisy.
Jak vytvořit předpisy
Vytvořit předpisy můžete těmito způsoby:
•V detailu smlouvy.
•V nabídce Předpisy / Nový.
Období, na které vytvořit předpisy od - do: Vyberte období, na které chcete vygenerovat předpisy. Program vytvoří takové předpisy, které splňují tuto podmínku:
•Jejich smlouva v tomto období platí (kontroluje se Počátek a Konec nájmu).
•Pro dané období dosud nebyl předpis vygenerovaný.
V případě, že generujete několikrát předpisy na stejné období, program nevytváří duplicity.
V posledním snímku průvodce se vám zobrazí předpisy na období, které splnily podmínku a jsou připravené k vygenerování. Stiskněte tlačítko Dokončit a předpisy se vygenerují.
V případě předpisů, které mají být uhrazeny předem jednou platbou (Typ výpočtu, ve kterém je zvolen parametr „rozložit nájem + služby = jedna platba“), se vytvoří předpisy vždy na celou dobu nájmu, a to i tehdy, když se zadá „období od“ stejné jako „období do“ (tedy např. od 2023 - do 2023).
Stav předpisu - zámeček 
•Zaúčtovaný
•Nezaúčtovaný
Zaúčtovaný předpis znamená, že bylo jeho zaúčtování přeneseno do modulu Účetnictví a znázorňuje ho ikona se zámečkem. Zaúčtovaný předpis již nelze v poplatcích upravovat.
Složenky
Tisk složenek je popsán v kapitole Složenky.
Nájemce
Tento způsob rychlého filtrování je vhodný pro případy, kdy buď nevíte přesně koho hledáte, nebo chcete zobrazit více poplatníků se společným jménem či adresou. Pole Hledej prohledává údaje:
•Příjmení
•Název
•Obec
•Část obce
•Ulice
•Číslo domovní (popisné a evidenční)
Pro vyhledání přesné hodnoty zadejte před hledaný řetězec znak = (příklady: "=Nováková", "=Lesní"...).
Pro vyhledání přibližné shody zadejte před hledaný řetězec znak * (příklady: "*nov", "*les"...).
Nebo stačí zadat jen část poplatníka (třeba obec nebo ulici) a není nutné rozlišovat malá a velká písmena.
Pokud hledáte číslo popisné, zadejte jen hledané číslo.
Hromadná změna
Vyfiltrujte, označte a můžete hromadně změnit některé údaje na předpisech.
Akce / Dobropis
Akcí vytvoříte dobropis u označeného zaúčtovaného předpisu v nabídce Předpisy nebo v detailu předpisu.
Nezaúčtované předpisy ošetříte ručně.
Částku dobropisu vždy zadáváte v záporné částce.
Předpis a vzniklý dobropis budou na sebe mít vazbu.
Mezi předpisem, který není plně uhrazený a dobropisem, vznikne automaticky likvidace „Zápočet – dobropis“, která upraví částky Zbývá uhradit jak u předpisu, tak i u dobropisu.
Zaúčtování „Dobropisu“ – v nabídce Zaúčtování.
Storno „Dobropisu“ – na daném účetním dokladu v Účetnictví KEO4, přes Akce / Stornovat doklad.
U uhrazených předpisů a u předpisů, u kterých byla daná povinnost ukončena, se při vytváření dobropisu automaticky nabídne částka, která by měla být dobropisována.
U předpisů máte možnost vytvořit dobropis i hromadně. V tomto případě bude u všech vybraných (zaškrtnutých) předpisů dobropis ve stejné částce.
Akce / Likvidace / Zápočet (dobropis)
Tato akce slouží pro případ, kdy potřebujete vytvořit ručně vazbu mezi neuhrazeným předpisem a k němu vytvořeným dobropisem (standardně však tato vazba vzniká automaticky v akci Dobropis).
Akce / Likvidace / Likvidace přeplatku
Akcí lze u zaúčtovaného předpisu upravit částku Zbývá uhradit v případě haléřového přeplatku vzniklého úhradou v Pokladně, nebo vypořádáním přeplatku poplatku, o jehož vrácení nebylo požádáno.
Likvidaci zaúčtujete a účetní doklad vytvoříte v nabídce Zaúčtování / Nový a následným exportem do KEO4 Účetnictví.
Akce / Likvidace / Likvidace haléřového nedoplatku
Akcí odstraníte haléřový nedoplatek u zaúčtovaného předpisu, který vznikl úhradou v Pokladně.
Likvidaci zaúčtujete a účetní doklad vytvoříte v nabídce Zaúčtování / Nový a následným exportem do KEO4 Účetnictví.