Evidence smluv obsahuje platné i archivní smlouvy. Smlouva obsahuje ceníkové položky a má vazbu na nájemce, hrob, popř. plátce. Ze smlouvy se vytváří jednotlivé předpisy poplatků.
Záložka Smlouvy
Nový, Detail
Údaj |
Popis |
Stav |
Smlouva má tyto stavy: Návrh smlouvy - stav nové smlouvy před podpisem. V návrhu smlouvy je možné provádět úpravy vstupních parametrů. Jakmile stisknete tlačítko Podepsat a vyplní se Datum podpisu, změní se stav smlouvy na Platná smlouva. Platná smlouva - smlouva má datum podpisu a údaje ve smlouvě již nejdou měnit. Archivní smlouva - smlouva, které již skončila její platnost, nebo která byla předčasně ukončena prostřednictvím akce Ukončit smlouvu nebo akce Ukončit smlouvu a vytvořit novou. |
Číslo smlouvy |
Vyplní se podle masky a nastavení v základních parametrech. |
Nájemce |
Přiřazení karty smlouvy k nájemci. |
Plátce |
Plátce se automaticky doplní v případě, že je v kartě hrobu, na záložce "Osoby", evidována osoba typu "Plátce". Lze vyplnit i ručně, a to v případě, že místo nájemce bude poplatky platit jiná osoba. |
Hrob |
Přiřazení karty smlouvy ke kartě hrobu. |
Počátek nájmu |
Vyplňte datum začátku nájmu. |
Doba nájmu |
Doplní se automaticky podle vyplněného počátku a konce nájmu. Jde o počet let, na který se smlouva uzavírá. |
Konec nájmu |
Doplní se automaticky podle vyplněného počátku a doby nájmu. |
Typ výpočtu |
Při pořízení nové smlouvy se automaticky vyplní podle typu výpočtu zadaného na kartě hrobu. Lze přepsat. Na základě zvoleného typu výpočtu se předvyplní některé parametry, ceníkové položky a vypočítají položky smlouvy. |
Nájem, Služby, Plocha hrobu, Celkem |
Automaticky se doplní z ceníkových položek a karty hrobu. |
Datum podpisu |
Při ukládání podepsané smlouvy se provede kontrola na tlecí dobu zadanou v číselníku Hřbitovy a program vás upozorní v případě, že je smlouva sepsána na dobu kratší, než je povolená tlecí doba. |
Záložka "Položky" |
Položky smlouvy se vytvoří automaticky při vzniku nové smlouvy, na základě zvoleného Typu výpočtu. Položku(y) lze pořídit i ručně (tlačítko Nový), a to buď výběrem z číselníku Ceník nebo ručním zadáním potřebných údajů. Má-li být položka smlouvy jednorázovou službou, je třeba zaškrtnout políčko "Jednorázový poplatek". |
Záložka "Předpisy" |
Seznam všech poplatků vytvořených k této smlouvě. |
Záložka "Poznámka" |
Můžete si vyplnit libovolnou poznámku k této smlouvě. |
Záložka "Dokumenty" |
Na záložce Dokumenty je seznam dokumentů (souborů) připojených ke smlouvě. Dokumenty zde buď přidáváte ručně pomocí tlačítka Nový, nebo je sem umístí program po stisku tlačítka Tisk / Nový dokument.
Přidělit číslo jednacíTlačítko Přidělit číslo jednací se zobrazí v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu. Program se podívá na nastavení parametrů KEO4 Spisová služba a přidělí číslo jednací (založí dokument do spisové služby).
|
Detail a Nový / Akce / Převedení smlouvy na jiného nájemce
Tuto akci můžete využít, když potřebujete změnit nájemce, ale zachovat stávající smlouvu.
Akci lze provést pouze u platných smlouv a návrhů smluv.
Nově vybraný nájemce se změní nejen v dané smlouvě, ale i v kartě hrobu na záložce Osoby.
Detail a Nový / Akce / Zrušit podpis
Pokud jste stiskli tlačítko Podepsat omylem a potřebujete ještě něco opravit, stiskněte Akce / Zrušit podpis.
Akce / Pořídit položky
Označte smlouvy, ke kterým chcete pořídit položku a vyberte Akce / Pořídit položky.
Položky smlouvy lze pořídit buď výběrem z číselníku Ceník nebo ručním zadáním potřebných údajů. Má-li být položka smlouvy jednorázovou službou, je třeba zaškrtnout políčko "Jednorázový poplatek".
Akce / Hromadná změna
Označte smlouvy, u kterých chcete provést hromadnou změnu a vyberte Akce / Hromadná změna.
U vybraných smluv je možné hromadně změnit Plátce, Počátek platnosti, Dobu nájmu, Konec platnosti anebo Typ výpočtu.
Akce / Aktualizovat dle číselníků a parametrů
Označte smlouvy, u kterých chcete aktualizovat hodnoty podle aktuálních číselníků a parametrů a vyberte Akce / Aktualizovat dle číselníků a parametrů.
Tuto akci lze provést pouze u smluv v návrhu.
Vyberte, které údaje chcete aktualizovat dle číselníků a parametrů:
Plocha hrobu nebo způsob zaokrouhlení plochy |
Když zaškrtnete tuto volbu, aktualizuje se plocha hrobu a způsob zaokrouhlení plochy. |
Parametrů v číselníku Typy výpočtů |
Když zaškrtnete, aktualizují se v označených smlouvách údaje z číselníku Typy výpočtů. |
Parametrů v číselníku Ceník |
Když zaškrtnete, aktualizují se v označených smlouvách údaje z číselníku Ceník. |
Akce / Ukončit smlouvu a vytvořit novou
Tuto akci využijete třeba na přelomu roku, kdy potřebujete hromadně ukončit některé smlouvy (dříve, než doběhla jejich platnost) a vytvořit nové.
Je vyžadováno zadání data ukončení smlouvy, poté je stávající smlouva ukončena (označena jako archivní). Program zároveň založí návrh nové smlouvy s datem platnosti ode dne následujícího po ukončení původní smlouvy. Návrh smlouvy je vytvořen na základě parametrů daných Typem výpočtu zadaného v kartě hrobu.
Akce / Prodloužit smlouvu
Akci lze použít u platných smluv, kterým se blíží doba konce platnosti nebo u smluv, kterým již platnost skončila. Prioritně jde o akci hromadného prodloužení smluv, kterým končí nebo skončila platnost v zadaném časovém období (možnost filtru).
Označte vyfiltrované smlouvy - program vytvoří návrhy nových smluv s parametry původních smluv, s navazujícími daty platnosti.
Akce / Ukončit smlouvu
Předčasné zneplatnění smlouvy - z platné smlouvy se k zadanému datu stane smlouva archivní. Možno použít hromadně u více označených smluv.
Akce / Vyjmout z archivu
Možnost obnovit platnost archivní smlouvy, např. pro případ, že by uživatel chybně ukončil nesprávnou smlouvu.
Akce / Jednorázový předpis ručně
Označte smlouvy, ke kterým chcete přidat nějaký jednorázový předpis.
Budete vyzvání k zadání data UUP/UZP a data splatnosti, následně pořiďte položku - buď převzetím z číselníku Ceník nebo ručním zadáním potřebných údajů.
Akce / Pořídit historickou smlouvu (mimo číselnou řadu)
Možnost zaevidovat starší smlouvu, kdy je potřeba ručně zadat číslo smlouvy (číslo, které nevychází z aktuální číselné řady smluv dané maskou nastavenou v parametrech modulu).
Záložka Položky
Na záložce Položky najdete všechny položky smluv.
Položky můžete hromadně označit a provést hromadné akce:
Hromadná změna
Vyfiltrujte, označte a můžete hromadně změnit Typ daně a Automatickou operaci.
Záložka Dokumenty
Na této záložce uvidíte veškeré uložené dokumenty smluv vyfiltrovaných na záložce Smlouvy. Uloženým dokumentům můžete přidělit číslo jednací, vypravit je do Spisové služby nebo označit k vytvoření nového e-mailu.
Přidělit číslo jednací
Tlačítko Přidělit číslo jednací se zobrazí v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.
Program se podívá na nastavení parametrů KEO4 Spisová služba a přidělí číslo jednací (založí dokument do spisové služby).
Spisová služba
Tlačítko se zobrazuje v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.
V programu KEO4 Spisová služba se u dokumentu založeného při přidělení čísla jednacího připojí komponenta s upomínkou převedenou do PDF.
Program ověří existující, resp. vyhledá datovou schránku (v ISDS), a těm nájemcům, kteří mají datovou schránku, nastaví správný způsob vypravení.
Nový e-mail
Dokumenty připojené k předpisu můžete odesílat e-mailem. Viz kapitolu E-maily