Z modulu Evidence hřbitovů můžete zasílat uložené dokumenty ke smlouvám.
Jak odeslat dokument e-mailem
Postup se skládá ze tří kroků:
1.Vytvořit e-mail(y),
2.Uložit e-mail(y) k odeslání,
3.Po kontrole e-mail(y) odeslat.
Jak vytvořit jeden e-mail
Detail smlouvy, záložka Dokumenty
Na záložce Dokumenty vyberte dokument(y) a klikněte na tlačítko Nový e-mail. Zkontrolujte, příp. doplňte pole "Od", "Komu", "Předmět" a "Text zprávy" a klikněte na tlačítko Uložit k odeslání.
V nabídce Parametry / Zasílání e-mailů pro odesílané e-maily nastavíte masku pro Předmět mailu a případně i Tělo e-mailu.
Jak vytvořit více e-mailů najednou
Nabídka Smlouvy / záložka Dokumenty
Vyfiltrujte si záznamy podle toho, jakou skupinu e-mailů chcete poslat. Klikněte na tlačítko Nový e-mail. Zkontrolujte, příp. doplňte pole "Od", "Předmět" a "Text zprávy" a klikněte na tlačítko Uložit k odeslání: x e-mailů.
V nabídce Parametry / Zasílání e-mailů pro odesílané e-maily nastavíte masku pro Předmět mailu a případně i Tělo e-mailu.
Když se nepodaří vytvořit e-mail(y), zobrazí se sestava s chybou, např. na kartě daného poplatníka / plátce není uvedena e-mailová adresa, nebo u ní není zatrženo Odesílat dokumenty na tento e-mail.
Kontrola a odeslání e-mailů
Vytvořené e-maily zkontrolujte v nabídce E-maily / K odeslání.
Zaškrtněte e-maily, které chcete odeslat a pomocí tlačítka Odeslat e-mail je odešlete.
Již odeslané e-maily najdete v nabídce E-maily / Odeslané.