V této agendě se vystavují, evidují a tisknou upomínky.
V nabídce sloupců je volitelný sloupec E-mail, pomocí kterého si můžete vyfiltrovat upomínky, které lze poslat e-mailem.
•Jak zobrazit volitelný sloupec: klikněte pravým tlačítkem myši na názvu sloupce a vyberte Sloupce.
•Upravený pohled si můžete uložit: klikněte pravým tlačítkem myši na názvu sloupce a vyberte Uložit pohled jako….
Nový
Zobrazí se průvodce vytvořením nové upomínky, ve kterém se vám nabídnou všechny předpisy po splatnosti, které nebyly zaplaceny včas či ve správné výši. Vyberte ze zobrazeného seznamu konkrétní předpis pro konkrétního nájemce.
Můžete filtrovat nebo hromadně zaškrtávat.
Zatržítko „Skupina se stejným plátcem“ slouží k tomu, že si vyfiltrujete všechny předpisy, které mají stejného plátce jako vámi vybraný předpis, a zároveň i všechny předpisy, kde daný plátce je jako nájemce.
Po dokončení průvodce se v seznamu vyfiltrují právě vytvořené upomínky.
Tisk / Nový dokument
Dodáváme připravené referenční šablony nebo si šablonu upravte podle vašich požadavků.
Více v kapitole Šablony.
Upomínky můžete tisknout i hromadně (pro správnou funkci je třeba mít nainstalovanou virtuální tiskárnu ALIS-PDF).
Chcete dokument uložit na kartu upomínky?
V případě, že vyberete Ano, právě vytvořená sestava ze šablony (dokument ODT) s upomínkou se uloží k upomínce do programu a přepíše se případě uložená sestava z minulého tisku. Jednotlivé verze sestav (dokumentů) lze zobrazit přes detail upomínky, lupičku u dokumentu a ikonu budíku - historie záznamu.
Když vyberete Ne, právě vytvořená sestava ze šablony se neuloží.
Tisk / Složenky
Viz kapitolu Tisk složenek.
Přidělit číslo jednací
Tlačítko Přidělit číslo jednací se zobrazí v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.
Program se podívá na nastavení parametrů KEO4 Spisová služba a přidělí číslo jednací (založí dokument do spisové služby).
Spisová služba
Tlačítko se zobrazuje v případě, že máte zapnutý parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu.
V programu KEO4 Spisová služba se u dokumentu založeného při přidělení čísla jednacího připojí komponenta s platebním výměrem převedeným do PDF.
Program ověří existující, resp. vyhledá datovou schránku (v ISDS), a těm poplatníkům, kteří mají datovou schránku, nastaví správný způsob vypravení.
Vyhledat datovou schránku
Vyhledá a ověří datovou schránku pro označené nájemce.
Nový e-mail
Dokument uložený v upomínce můžete odesílat e-mailem. Viz kapitolu E-maily.