Příjmové agendy > Vydané faktury

Příprava textu upomínky

Formulář Číselníky - Vzorové texty - UP01 Text upomínky.

Pole Použít obsahuje odkaz, který text použít (0-originál, 1-Varianta č. 1 , 2-Varianta č. 2).

Pokud chcete text upomínky upravit podle svých potřeb, stiskněte tlačítko "Převzít originál" pro variantu číslo 1 nebo 2. Nezapomeňte v horním seznamu přepsat číslo Použít.

Text upomínky je možné editovat a navíc jsou některé údaje automaticky doplněny přes klíčová slova. Klíčová slova jsou vyhrazená programem a při vytvoření upomínky budou nahrazena skutečným textem, např. se doplní datum splatnosti z faktury.

Seznam klíčových slov:

Aktuální datum tisku - <datumVystaveni>

Číslo jednací - <cisloJednaci>

Upomínka č. - <cisloUpominky>

Číslo faktury - <cisloFaktury>

Datum splatnosti - <datumSplatnosti>

Celková výše faktury - <celkovaCastka> Kč.

Neuhrazená částka v tuto chvíli v Kč - <NeuhrazenaCastka>

Lze také využít klíčových slov o aktuálně přihlášeném uživateli:

Jméno přihlášeného uživatele - <PrihlJmeno>

Jeho funkce - <Funkce>

Kde je vystaveno, např. v České Lípě - <VystavenoKde>

Vyřizuje - <Vyrizuje>

Telefon - <Telefon>

Telefonní linka - <TelLinka>

Číslo dveří - <CisDveri>

Podpis - <Podpis1>, <Podpis2>

E-mail - <Email>

Doplnění loga k upomínce

K upomínce a faktuře je možné doplnit logo ve formuláři Kontroly a servis - Nahrání loga, obrázků.

Vystavení upomínky

Vydané faktury - Detail faktury – tlačítko Tisk upomínky.

Číslo jednací se zadá buď ručně nebo lze získat ze Spisové služby KEO-X (Nastavení vazby na SSL KEO-X je popsáno v kapitole Nastavení vazby na SSL KEO-X).

Stiskne se tlačítko Pokračovat a zobrazí se předvyplněný text upomínky ze vzorového textu (první kapitola Příprava textu upomínky) a automaticky jsou zde již nahrazena klíčová slova skutečným textem (např. datum splatnosti z faktury). V tuto chvíli lze text ještě editovat.

Tlačítkem OK se údaje potvrdí a provede se tisk.

Následuje dotaz, zda je vytištěná upomínka v pořádku.

Pokud se potvrdí, že ANO, tak se povýší počet vystavených upomínek u faktury.

Pokud se zadá NE, tak se počet vystavených upomínek nezvýší.

Pozn.: pokud se použije vazba na SSL KEO-X, automaticky je vygenerován dokument (upomínka je přiložena v PDF).

Upomínky

Upomínky