|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: »Žádné kapitoly před« Opravné položky k pohledávkám |
Popis zpracování
Po spuštění agendy se zobrazí filtr, podle kterého zobrazíte pohledávky dle zadaných kritérií.
Automatické operace
K programu jsou dodávány distribuční automatické operace. Před tím, než začnete agendu opravných položek používat, pořiďte si vlastní automatické operace nebo si převezměte naše distribuční.
Údržba automatických operací je ve formuláři Číselníky - Automatické operace.
Převzít distribuční
Obsluha stiskne tlačítko Distribuční číselník - pomocné zaškrtávacího tlačítka vybere automatické operace, které chce převzít do svého číselníku - opravné položky jsou označeny Účt=O a jsou ke konci číselníku.
Obsluha stiskne tlačítko Převzít vybrané.
Ruční údržba
Automatické operace, které se mají použít v agendě Opravné položky k pohledávkám musí být označeny příznakem Účt=O.
Filtr pro výběr pohledávek - Pohledávky 90 dnů po splatnosti
Pohledávky 90 dnů po splatnosti - vyberte tuto volbu.
Zobrazit stav pohledávek k datu
Implicitně se nabízí poslední den v aktuálním měsíci (podle globálního účetního období). Datum lze změnit na libovolné jiné datum (doporučujeme však tvořit opravné položky jednou za rok).
Pokud bude potřeba tvořit opravné položky ještě za minulý rok, zadá se 31.12.
K tomuto datu se zobrazí pohledávky 90 dnů po splatnosti (Podle vyhlášky 410/2009 Sb. se u pohledávek tvoří opravná položka ve výši 10 % za každých ukončených devadesát dnů po splatnosti dané pohledávky).
Pohledávky na účtu
Pokud je zvolen tento způsob výběru, vybírá se podle toho, na jaké účty je pohledávka zaúčtovaná.
V seznamu syntetických účtů lze označit jeden nebo více účtů (vybírá se z účtů uvedených ve směrné účtové osnově).
Př.: když se vybere účet 315, tak se po potvrzení filtru zobrazí všechny prvotní doklady, které mají zaúčtováno na tomto účtu.
Pohledávky v knize
Pokud se zvolí tento způsob výběru pohledávek, lze v seznamu označit jednu nebo více možností. Výběr se provádí podle knihy, ve které jsou pohledávkové doklady uloženy. Pokud se vybere první volba "P Pohledávky", program bude nabízet všechny pohledávky bez ohledu na zařazení do knih.
Stav
Každá pohledávka je v určitém režimu, který reprezentuje příznak stav.
A, N - Zobrazí pohledávky s možnou tvorbou opravných položek.
A, N - Zobrazí pohledávky s evidovanými opravnými položkami a k nim nově zařazené pohledávky.
A - K takto označeným pohledávkám se tvoří opravné položky.
S - Splátkový kalendář - pokud se pohledávky označí tímto příznakem, nevytváří se opravné položky.
I - Ignorovat - k takto označeným pohledávkám se netvoří opravné položky.
Pohledávky na podrozvaze - vyfiltrují se pohledávky evidované na podrozvaze. V kombinaci s přepínačem "I" můžete pohodlně hromadně přeúčtovat.
Filtr pro výběr pohledávek - Pohledávky vyřazené/převedené na podrozvahu
Pohledávky vyřazené/převedené na podrozvahu - vyberte tuto volbu.
Zobrazit stav pohledávek k datu
K tomuto datu se zobrazí pohledávky vyřazené nebo převedené na podrozvahu.
Pohledávky na účtu
Vybírá se podle toho, na jakých účtech je u pohledávky účtováno.
V seznamu syntetických účtů lze označit jeden nebo více účtů (vybírá se z účtů uvedených ve směrné účtové osnově).
Práce s vybranými pohledávkami
Pomocí zaškrtávacího políčka se vyberou pohledávky, se kterými budou prováděny hromadné akce:
•Tvorba opravných položek,
•Změna stavu pohledávky.
Dny - kolik dnů po splatnosti je pohledávka.
Vytv. % - kolik bylo vytvořeno opravných položek.
Bylo vytvořeno Kč - kolik bylo vytvořeno opravných položek.
Návrh % - kolik % opravných položek se má nyní vytvořit - souvisí s datem, ke kterému byl vytvořen seznam pohledávek (toto datum se zadává ve filtru).
Návrh Kč - kolik opravných položek se má nyní vytvořit.
Nová OP
K vybraným pohledávkám pomocí zaškrtávacích políček se začne proces tvorby opravných položek.
Obsluha vybere ze seznamu automatických operací (pro nastavení viz kapitolu Automatické operace) a potvrdí.
Program automaticky vygeneruje zaúčtování opravných položek podle vybrané automatické operace k označeným pohledávkám. Zároveň k pohledávce uloží informaci, kolik bylo vytvořeno opravných položek.
Po úhradě pohledávky se v opravných položkách nabídne v návrhu minusová částka. Pomocí zatržítka se vybere daná pohledávka, pomocí tlačítka Nová OP se vybere automatická operace. V prvotních dokladech se tato opravná položka sama odúčtuje. Po této akci opravná položka zmizí ze seznamu.
Filtr
Opětovné vyvolání filtru.
Detail dokladu
Otevře se detail pohledávky.
Změnit stav
K vybraným pohledávkám pomocí zaškrtávacích políček lze hromadně měnit stav.
Výběr automatické operace - nastavíte si předem ve formuláři Číselníky.
Pozn.: U změny stavu na typ S a I se otevře nabídka AO pro případy, kdy je vybráno více pohledávek a některé mají stav A a některé N: u stavu A se provede odúčtování a u stavu N se provede pouze změna na I. Jestliže je u všech vybraných pohledávek pouze stav N, u nabídky AO se klikne na OK, zaúčtování se žádné neprovede.
Tisk
Tisk nových OP
Poč. stavy
U zobrazených pohledávek lze nastavit počáteční stav - kolik bylo vytvořeno opravných položek.