Pořízení dokladů > Bezhotovostní pokladna

Program KEO-W poskytuje komfortní podporu bezhotovostních plateb na pokladně. Terminál České spořitelny není podmínkou zpracování, ale usnadní vám práci.

Založte si pokladnu a zaškrtněte "Pokladna bezhotovostních plateb". Pokladny se zakládají v číselnících - viz Pokladny.

Jak to funguje?

Způsob ovládání je podobný, jako v modulu Pokladna. Na rozdíl od klasické pokladny v bezhotovostní pokladně chybí ve formuláři dolní část s rozúčtováním.

Jak nastavit bezhotovostní pokladnu? Pořiďte si do číselníku pokladen pokladnu s příznakem "Pokladna bezhotovostních plateb" (Pokladny).

•V této pokladně vybíráte platby, ale tyto se při zaplacení ještě neúčtují, pouze se u dokladu zaznamená, že byl placen bezhotovostně, v případě komunikace s platebním terminálem České spořitelny se uloží autorizační kód transakce a vytiskne se stvrzenka o bezhotovostní platbě. Lze tisknout zpětné potvrzení operace z banky - textové avízo.

•Pokud máte platební terminál České spořitelny, zahájí se komunikace s terminálem. Terminál České spořitelny není podmínkou, ale usnadní vám práci.

•Ve chvíli, kdy vám přijde uhrazený doklad na bankovním výpisu, vyhledáte jej v bance a doklad se zaúčtuje.

F11 - Platba platební kartou

Umíme komunikovat přímo s terminálem České spořitelny. KEO-W naváže s terminálem přímou komunikaci a na terminálu se vám automaticky zobrazí částka k zaplacení, klient je vyzván k vložení karty a zadání PIN kódu. Když se platba podaří, terminál pošle zprávu programu KEO-W a proces se automaticky dokončí. Když se platba nepodaří (chybný PIN kód, nedostatečný zůstatek apod.), KEO-W o tom dostane zprávu a platbu nerealizuje.

Kdo má jinou banku, případně nechce používat přímou vazbu na platební terminál, použije stejný postup; částku k platbě zadá do terminálu ručně. Když se platba kartou klienta podaří, pokračuje obsluha v procesu párování v KEO-W: F12 - potvrdit výběr. Když se platba nepodaří (chybný PIN kód, nedostatečný zůstatek apod.), tak obsluha platbu v KEO-W neprovede: Esc - zavřít.

Banka - F3 - Filtr - Autorizační kód

Při platbách realizovaných přímou vazbou přes terminál České spořitelny získáme autorizační kód transakce od platebního terminálu. Tento kód je uložen u spárovaného prvotního dokladu.

Ve chvíli, kdy vám přijde uhrazený doklad na bankovním výpisu, můžete jej v bance vyhledat přes F3 - Filtr - Autorizační kód.