|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: »Žádné kapitoly před« Odeslané |
V nabídce Odeslané jsou shromážděny všechny odeslané zásilky.
Uživatel má k dispozici rychlé filtry pro vyhledávání:
| Datum | - období, za které mají být odeslané zásilky zobrazeny. Ve výchozím nastavení je zde zobrazeno období posledního týdne, údaj lze změnit. |
| Způsob odeslání | - výběr odeslaných zásilek jednoho vybraného typu (zásilky pro ČP, datové zprávy, e-maily...) |
| Vlastník | - výběr odeslaných zásilek určitého vlastníka |
| Čj./Spis. značka | - vyhledávání pomocí čísla jednacího nebo spisové značky |
Nebo lze zobrazit samostatně seznam odeslaných doporučených zásilek, a to zaškrtnutím checkboxu Pouze doporučené zásilky.
Tlačítka nad seznamem odeslaných zásilek
| Detail | - zobrazení detailu vybrané zásilky |
| Filtr | - filtr pro vyhledávání |
| Tisk sestavy | - Odeslané zásilky - tisk všech odeslaných zásilek za určité, uživatelem zvolené období |
Doporučené zásilky - tisk pouze doporučených zásilek odeslaných prostřednictvím České pošty za zvolené období
PPA - tisk Poštovního podacího archu z určitého dne
Tisk vybraných druhů zásilek - tisk seznamu vybraných druhů odeslaných zásilek za vybrané období. Sestava zahrnuje takové druhy zásilek, které si před tiskem uživatel sám vybere z číselníku druhů zásilek.
| Česká pošta | - PPA - doplnění podacích čísel - možnost dodatečného doplnění podacích čísel tak, jak je doplnila Česká pošta v podacím archu |
ePA - export a import dat z/na USB disk - možnost exportu nebo importu dat elektronického podacího archu na/z externí přenosný disk.
| 1) | Podací číslo lze k odeslané zásilce zapsat přímo v seznamu odeslaných zásilek - sloupec Podací číslo funguje jako mikroformulář, což znamená, že je možné do něj kliknout a psát. |
| 2) | Mimo to je možné nad seznamem odeslané pošty použít tlačítko Česká pošta - volba PPA - doplnění podacích čísel. |
Zobrazí se Poštovní podací arch z aktuálního dne. Datum lze změnit a zobrazit tím PPA z jiného dne.
Na každé zásilce je možné použít pravé tlačítko myši a vybrat nabídku Detail nebo použít tlačítko Detail nad seznamem. Zobrazí se formulář Doplnění údajů pro ČP. Ve formuláři je uveden Adresát, Č.j. a Věc - tyto údaje nelze měnit. Je možné pouze zapsat Podací číslo doporučené zásilky od České pošty. Po potvrzení tlačítkem Uložit a zavřít se podací číslo zapíše do seznamu odeslaných doporučených zásilek.
Na základě takto zapsaných podacích čísel se snáze vyhledávají zásilky na Podatelně při zápisu nových doručenek.
| 3) | Podací čísla zásilek lze zapsat i v detailu odeslané zásilky - údaj Číslo zásilky. |
Nad seznamem odeslané pošty se stiskne tlačítko Česká pošta - volba ePA - export a import dat z/na USB disk.
Zobrazí se elektronický Podací arch z aktuálního dne. Datum lze změnit a zobrazit tím ePA z jiného dne.
Nad seznamem zásilek se stiskne tlačítko ePA - nabídka ePA - export dat na USB.
Provede se export vybraných druhů zásilek ve formátu CSV, které mají v číselníku druhů zásilek vyplněn kód služby pro ePA. Je třeba zvolit jméno souboru a adresář, kam se exportované CSV uloží. Defaultní jméno souboru je "epa_yymmdd.csv". Zvolený adresář, např. USB jednotku, si KEO4 pamatuje pro další volání akce.
Referent vloží USB disk se souborem ePA, který si přinese z pošty do počítače.
Nad seznamem odeslané pošty se stiskne tlačítko Česká pošta - volba ePA - export a import dat z/na USB disk.
Zobrazí se elektronický Podací arch z aktuálního dne. Datum lze změnit a zobrazit tím ePA z jiného dne.
Nad seznamem zásilek se stiskne tlačítko ePA - nabídka ePA - import dat z USB.
Po vyhledání souboru získaného od České pošty na USB disku dojde k načtení dat do KEO4 - k odeslaným zásilkám se doplní příslušná podací čísla.