Ovládání a uživatelské rozhraní je v KEO4 shodné ve všech modulech. Pokud se chcete seznámit se základním ovládáním programu, věnujte prosím pozornost dokumentaci KEO4 Ovládání programu.
Písemnosti, které mají být odeslány, se předávají Výpravně ke zpracování.
V tomto modulu je k dispozici zpracování pro Českou poštu včetně tisku Poštovního podacího archu, případně export dat pro elektronický podací arch. Zásilky je možné vypravit i jinými způsoby - např. prostřednictvím doručovací služby, osobně, formou zásilky pro vlastní úřad...
Výpravna také odesílá datové zprávy do datových schránek a e-maily přes elektronickou podatelnu.
Modul pracuje v dávkovém režimu, což znamená, že po jeho spuštění se převezmou zásilky, které jsou momentálně k dispozici ve stavu "K odeslání", a během práce v modulu se již další zásilky do zpracování nepřibírají. Dávka se aktualizuje buď při novém spuštění modulu nebo pomocí tlačítka Načíst nové zásilky umístěného vlevo nahoře v modulu Výpravna.