<< Zobrazit obsah >> Navigace:  Objednávky > Žádosti ke schválení

Ke každé objednávce můžete využít schvalovací proces dle nastavení procesů ve vaší organizaci.

 

Pokud si přejete používat nadstandardní možnosti schvalování, slouží k tomu modul KEO4 Podpisová kniha, který sdružuje žádosti k vyřízení z jednotlivých agend a při schválení žádosti o podpis lze dokument elektronicky podepsat a to včetně viditelného elektronického podpisu (pokud jej máte nastavený).

 

 

Pokud je vystavená žádost o schválení, tak je zakázaná editace objednávky.

Jak pořídit novou žádost ke schválení

V detailu objednávky stiskněte na záložce Žádosti tlačítko Nový. Zobrazí se okno, kde v levé části vybíráte pracovní místo nebo více pracovních míst, které budete žádat o schválení objednávky. Dále volíte způsob oběhu žádanky (způsob vyřízení) a termín pro schválení.

 

Vyberte vzor - tato volba slouží těm, kdo nechtějí pokaždé znovu vybírat pracovní místo, které budete žádat o schválení. Můžete si připravit více vzorů pro schvalovací proces dle nastavení procesů ve vaší organizaci.

 

Když vyberete vzor, předvyplní se nastavení žádanky dle vzoru.

Když vzor nevyberete, můžete přes tlačítko Nový vybrat jednotlivé pracovní místo, které budete žádat o schválení a vpravo pak způsob vyřízení.

Způsob vyřízení

Způsob vyřízení je určen pro schvalování více pracovníky.

 

Pokud si přejete nastavit notifikace - upozornění pro uživatele, kterého žádáte o schválení objednávky, přejděte do formuláře Parametry / Uživatelské.

 

Jak schválit / zamítnout žádost ke schválení

V levém stromu - hlavní nabídce programu - je nabídka Žádosti k vyřízení. Počet nevyřízených žádostí signalizuje číslíčko v závorce přímo v nabídce.

Zobrazte detail žádosti o schválení.

Práva na dokladové řadě objednávek:

•Pokud nemáte práva na objednávku, můžete si pouze zobrazit detail přiložené objednávky přes sponku vpravo .

•Pokud máte práva na prohlížení, můžete si zobrazit i detail formuláře objednávky.

•Pokud máte práva na editaci, můžete detail objednávky i upravovat.

 

Schválit - stav žádosti se změní na schváleno.

Zamítnout - stav žádosti se změní na zamítnuto.

 Pokud si přejete nastavit notifikace - upozornění uživatele, který žádost vytvořil, že došlo k zamítnutí objednávky, přejděte do formuláře Parametry / Uživatelské.

Storno - zavře se okno žádosti bez rozhodnutí.

Co se zamítnutou žádostí

Při zamítnutí je třeba napsat Komentář, který popisuje důvod k zamítnutí žádosti.

Autor objednávky potom může v detailu objednávky na záložce Žádosti pomocí tlačítka Akceptovat zamítnutí vzít zamítnutí na vědomí a tím se mu odemkne možnost vytvořit nové žádosti ke schválení (nové schvalovací kolečko).

 

Stavy žádostí ke schválení objednávky