Číselníky / Základní / Platební terminály
Ve vaší organizaci můžete mít více platebních terminálů a pro každý založte do číselníku platebních terminálů jeden záznam s vlastním nastavením.
údaj |
popis |
Název |
Pojmenujte si platební terminál. |
Přímá komunikace s terminálem |
Tento parametr určuje, zda v okamžiku, kdy v pokladním dokladu stisknete tlačítko Zaplatit kartou, začne přímá komunikace s platebním terminálem. ZaškrtnutoNejprve se do platebního terminálu přenese částka. Klient použije kartu, proběhne komunikace mezi terminálem a bankou. V případě, že banka potvrdí úspěšně provedenou transakci, program založí nový doklad - pohledávku vůči bance. Do tohoto dokladu podle nastavení provede zaúčtování i přípravu platby. Tento doklad nyní čeká na svojí úhradu bankou. V této chvíli jsou všechny spárované doklady a poplatky k pokladnímu dokladu uhrazené. Pokladní doklad má příznak, že byl uhrazen bezhotovostně, nemá žádné zaúčtování, a jeho částka se nezapočítává do zůstatku na pokladně. NezaškrtnutoZobrazí se dialog "Zadejte prosím na terminálu částku.". Platba proběhla úspěšně - po stisknutí tohoto tlačítka program založí nový doklad a provede stejné operace jako při přímém propojení s terminálem.
|
Po vytvoření pohledávkového dokladu vůči bance zobrazit jeho detail |
Když zaškrtnete, bude se otevírat detail dokladu, který po úhradě kartou vzniká. Když nezaškrtnete, bude při platbě kartou vznikat doklad na pozadí a jeho detail se nebude otevírat. |
Pohledávkový doklad vůči bance |
Dokladová řada - nastavte, do jaké dokladové řady má při platbě kartou vznikat nový pohledávkový doklad vůči bance. Partner - nastavte, jaký partner má být v tomto novém pohledávkovém dokladu (např. "ČSOB Karviná"). Zaúčtování - pohledávky - SU (např. 377) - nastavte SU a AU pro zaúčtování pohledávky vůči bance. Případně údaje pro PAP. Příprava platby - pohledávky - SU (např. 377) - nastavte SU a AU pro zaúčtování přípravy platby pohledávky vůči bance. Případně údaje pro PAP. Příprava platby - zákl. běžný účet - SU - nastavte SU AU, např. 231 0100, nebo 241 0100, apod.
Při platbě kartou v pokladně (tlačítko Zaplatit kartou) vzniká pohledávkový doklad vůči bance. V nastavení programu určíte, jestli má na pohledávkovém dokladu být DPH, Zaúčtování i Příprava platby, nebo má DPH a zaúčtování zůstat v pokladně v pohledávkovém dokladu evidovat Přípravu platby.
Pozn.: příklady vytvořeného Zaúčtování a Přípravy platby najdete v kapitole Příklad zaúčtování při platbě kartou.
|
Konfigurační soubor terminálu |
Cesta ke konfiguračnímu souboru terminálu. |
Záložka Pokladny |
Vyplňte zde pomocí tlačítka Nový pokladny, ve kterých se má tento terminál nabízet. Pokud zde nevyberete žádnou pokladu, bude se tento terminál nabízet ve všech pokladnách. |
Chyby při komunikaci s platebním terminálem
Pokud stisknete v pokladně Zaplatit kartou a během komunikace s platebním terminálem nastane chyba, zobrazí se dlaždice a obsluha musí vybrat, jak chce nastalou situaci vyřešit:
•Pokud KEO4 obdrží od platebního terminálu nespecifikovanou chybu:
oUhrazeno platební kartou 
- tuto volbu vyberte v případě, že je na terminálu zřejmé, že platba proběhla úspěšně.
oUhradit hotově 
- tuto volbu vyberte v případě, že platba přes terminál neproběhla a pokladní doklad byl uhrazen v hotovosti.
oSmazat pokladní doklad - tuto volbu vyberte v případě, že potřebujete pokladní doklad smazat a pořídit nový. V případě, že potřebujete pokladní doklad smazat, ale již vznikl např. na jiné pokladně další doklad, tak bude tento pouze vynulován (aby nevznikla mezera v číslování dokladů).
•Platební terminál nahlásil, že platba nemohla být provedena:
oUhradit hotově - tuto volbu vyberte v případě, že platba přes terminál neproběhla a pokladní doklad byl uhrazen v hotovosti.
oSmazat pokladní doklad - tuto volbu vyberte v případě, že potřebujete pokladní doklad smazat a pořídit nový. V případě, že potřebujete pokladní doklad smazat, ale již vznikl např. na jiné pokladně další doklad, tak bude tento pouze vynulován (aby nevznikla mezera v číslování dokladů).
Další postup
Pohledávkový doklad vůči bance, který při platbě kartou vznikl, čeká na úhradu bankou.
Na bankovním výpisu příští den najdete celkovou transakci provedených bezhotovostních plateb z minulého dne (někdy poníženou o bankovní poplatky). Tuto transakci je třeba napárovat na pohledávkové doklady vůči bance. To můžete udělat buď ručně, nebo v detailu bankovní transakce můžete stisknout Platba kartou - import souboru z banky a dojde k automatickému spárování, uhrazení a zaúčtování provedených transakcí.