|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: Správce SSL > Správce SSL - modul Podatelna |
Správce SSL je oprávněn spravovat parametry Podatelny, parametry pro časová razítka, upravovat nebo opravovat metadata vzniklá na Podatelně či spravovat nastavení nezbytné pro činnost pracovníků Podatelny . Nejprve je potřeba mít aktivovanou funkci Správce SSL.
Příjem e-mailů – úprava metadat
K dispozici je úprava metadat Od a Komu v Detailu e-mailu určeného k zaevidování. Správce SSL může v případě potřeby editovat tyto údaje.
Jmenný rejstřík – zobrazení nabídky a opravy metadat
Pro Správce SSL je k dispozici nabídka Jmenný rejstřík.
Přístupné akce v detailu subjektu:
•Opravit subjekt
Lze editovat údaje v detailu subjektu. Při uložení se zobrazí dokumenty s vazbou na daný subjekt. Zde je možnost přepsat změny u vybraných dokumentů pomocí akce: Převzít aktuální subjekt.
•Opravit subjekt – změnit typ
Ve Jmenném rejstříku jsou dostupné typy subjektů Fyzická osoba, Podnikající fyzická osoba a Právnická osoba. Pomocí akce Opravit subjekt – změnit typ lze změnit typ subjektu vybráním požadovaného subjektu.
Číselníky – nastavení automatické odpovědi pro e-maily
Nastavení automatické odpovědi pro zaevidování, odmítnutí nebo přeposlání zprávy. Lze vyplnit předmět a text, který bude vyplněn v automatické odpovědi.
Parametry:
•Parametry podatelny
Správce SSL může nastavit parametry Podatelny.
Parametry podatelny
Údaj |
Popis |
Podatelna |
|
Hlavní podatelna organizace |
Pokud je zaškrtnuto, jedná se o hlavní podatelnu organizace. |
Hlavní maska č.j. |
Slouží k nastavení hlavní masky č.j.. |
Další masky č.j. |
Slouží k nastavení dalších masek č.j., v případě více masek pro evidování dokumentů. |
Datová schránka |
Slouží k nastavení datové schránky. |
Druh dokumentu |
Nastavení druhu dokumentu, který se bude primárně používat při stažení do spisové služby. |
E-mail – odesílat automatickou odpověď při zaevidování dokumentu |
Pokud je zaškrtnuto, bude povoleno odesílat automatickou odpověď při zaevidování dokumentu. |
E-mail – povolit ruční evidování e-mailu |
Pokud je zaškrtnuto, bude povoleno ruční evidování e-mailů. Zobrazena nabídka „E-maily ručně“. |
Předávací protokoly |
|
Minimalizovat počet listů při tisku předávacího protokolu |
Pokud je zaškrtnuto, automaticky se minimalizuje počet listů při tisku předávacího protokolu. |
Záložky ve spodní části formuláře |
|
V předávacím protokolu zobrazovat výběr organizačních jednotek a pracovních míst. |
Pokud je zaškrtnuto, budou v předávacím protokolu zobrazeny organizační jednotky a pracovní místa. |
Záložka E-mailové účty podatelny |
Zobrazení a možnost editace e-mailových účtů podatelny. |
Záložka Umístění |
Lze vyplnit umístění Podatelny, nebo zaškrtnout že je umístění shodné s adresou organizace. |
Záložka Poznámka |
V případě potřeby lze vyplnit poznámky. |
•Parametry pro časová razítka
Lze nastavit v modulu Podatelna nebo v modulu Administrace viz. kapitola Správce SSL – modul Administrace – Záložka Databáze.
•Změna hesla do ISDS
V detailu Datové schránky lze editovat přístupové údaje do ISDS. Správný postup je přihlašovat se pomocí certifikátu hostované spisové služby nebo systémovým certifikátem pro konkrétní organizaci, nikoliv jménem a heslem.