V této nabídce naleznete přehled skartování dokumentů a spisů na základě trvalého skartačního souhlasu. Naleznete zde založené i ukončené skartace dle trvalého skartačního souhlasu.
Založení skartace dle trvalého skartačního souhlasu
Program vyhledá v ukládacích jednotkách dle věcných skupin, které mají zaškrtnutý trvalý skartační souhlas a pokud již uplynula skartační lhůta lze vytvořit skartaci dle trvalého skartačního souhlasu pomocí tlačítka Nový. Poté je potřeba vyplnit název trvalého skartačního souhlasu a pokračovat pomocí tlačítka Dokončit.
Po dokončení se zobrazí formulář skartace dle trvalého skartačního návrhu. Zde naleznete přehled ukládacích jednotek, spisů, dílů, dokumentů či komponent. Na záložce Přílohy lze vložit libovolnou přílohu především rozhodnutí archivu o přidělení trvalého skartačního souhlasu či jiné potřebné soubory.
Ukládací jednotky na jejichž věcnou skupinu je uplatněn trvalý skartační souhlas se nebudou vkládat do klasického skartačního řízení.
Smazání dat na základě trvalého skartačního souhlasu
Smazání dat na základě trvalého skartačního souhlasu lze provést v detailu formuláře skartace dle trvalého skartačního souhlasu pomocí tlačítka Smazání dat. Nejprve je, ale potřeba vyplnit Identifikaci vydaného skartačního souhlasu, zejména č.j. či JID dokumentu. Teprve poté lze data nenávratně smazat jako u klasického skartačního řízení.
Metadata smazaných entit včetně identifikace vydaného skartačního souhlasu se budou zobrazovat v modulu Archiv.