Žádost o vyvěšení dokumentu na úřední desce
Pokud chce referent vyvěsit dokument na úřední desce, je třeba v prvním kroku zažádat o jeho vyvěšení. Vlastní vyvěšení dokumentu může provést pouze uživatel s právem na úřední desku, a to v samostatném modulu Úřední deska.
Dokument, který má být vyvěšen, musí být vložen do spisu nebo mu musí být přiřazena věcná skupina.
V detailu dokumentu se použije tlačítko Akce - volba Žádost o vyvěšení na úřední desce.
Otevře se okno Žádost o vyvěšení na úřední desce:
Název se přebírá z údaje Věc, lze jej přepsat.
Kategorie - dokument je možné pomocí tlačítka se 3 tečkami zařadit do některé z kategorií pro vyvěšení na úřední desce. Číselník kategorií vyvěšení na úřední desku lze upravit v modulu Úřední deska.
Povinně se musí vyplnit Počet dnů pro vyvěšení nebo je možné zvolit vyvěšení na dobu neurčitou.
Mohou se doplnit údaje Popis a Poznámka.
Stiskne se tlačítko Další.
Zobrazí se okno pro výběr komponent (souborů), které mají být vyvěšeny - zaškrtnou se příslušná zaškrtávací políčka u jednotlivých komponent.
Pozn.: Jestliže je k některé komponentě vložen výtah, pak se automaticky vyvěšuje tento výtah (soubor, který má skryté určité informace).
Není-li výtah ke komponentě zatím vložen, ale je potřeba vyvěsit upravenou podobu dokumentu, je možné výtah ještě v detailu komponenty připojit.
Pokračuje se opět tlačítkem Další.
Následuje okno s rekapitulací pro kontrolu a případné doplnění údajů a stiskne se tlačítko Dokončit.
Vytvoří se žádost o vyvěšení dokumentu na úřední desce, která se zařadí v modulu Referent do nabídky Úřední deska. A zároveň v detailu dokumentu, na záložce Úřední deska jsou k dispozici informace o aktuálním stavu procesu tohoto vyvěšení.
Dokumentu se změní ikonka na ikonku se špendlíkem: 
Nabídka Úřední deska
Zde má uživatel přehled o dokumentech, pro které vytvořil žádost o vyvěšení.
Může zde filtrovat dle stavu žádosti - pomocí rychlého filtru Stav.
Stavy žádostí:
•Žádost o vyvěšení,
•Čeká na vyvěšení,
•Vyvěšeno,
•Sejmuto,
•Zrušeno vyvěšení,
•Odmítnuto,
•Zrušení vyvěšení.
U každého záznamu je možné zobrazit dokument, pro který byla žádost vytvořena (tlačítko Zobrazit dokument) a žádost lze případně i smazat - tlačítkem Smazat (pokud ještě nebyl dokument vyvěšen.
Vlastní vyvěšení dokumentu se provede v samostatném modulu Úřední deska.
Vyřízení dokumentu formou "vyvěšení na úřední desku"
U dokumentu, který byl vyvěšen na úřední desku, lze zvolit způsob vyřízení "jiným způsobem" - volba Úřední deska.
