|
<< Zobrazit obsah >> Navigace: Dokumenty přijaté k vyřízení > Vložení dokumentu do spisu |
Dokument se do spisu může vložit těmito způsoby:
1.Pokud již existuje odpovídající spis:
Z detailu dokumentu tlačítkem se třemi tečkami vedle údaje Spis.
Nabídne se seznam dostupných spisů, z něj se vybere spis, do kterého má být dokument zařazen.
2.Pokud ještě neexistuje vhodný spis, musí se spis nejdříve vytvořit.
Z detailu dokumentu tlačítkem se třemi tečkami vedle údaje Spis. Nad seznamem spisů, který se obsluze nabídl, je k dispozici tlačítko Nový. Postup vytvoření spisu je popsán v kap. Založení nového spisu z dokumentu.
3.Spis neexistuje a založí se inicializací z dokumentu:
V detailu spisu se použije tlačítko Akce - volba Založit spis - viz kap. Založení nového spisu z dokumentu.
Ze spisu se dokument vyjme buď:
•z detailu dokumentu - pomocí tlačítka Akce - volba Vyřadit ze spisu.
•anebo z detailu spisu označením dokumentu a použitím tlačítka Vyřadit ze spisu.
Dokument nesmí být již vložen do běžného spisu nebo ukládací jednotky.
Dokument se vkládá do součásti typového spisu (resp. do aktuálně otevřeného dílu) z formuláře svého detailu - pomocí tlačítka se 3 tečkami vedle údaje Součást. Je možné zde využít našeptávač.
K vložení se nabídnou součásti, které splňují tyto podmínky:
•součást musí být otevřená,
•musí obsahovat otevřený díl - do něj se daný dokument vkládá,
•uživatel je jejich vlastníkem, zpracovatelem nebo má k součásti přístup.
Vložený dokument získá věcnou skupinu dle vybrané součásti.
Dokument lze z typového spisu vyjmout ve stromové nabídce Typové spisy - Součásti - Detail součásti, záložka Dokumenty, tlačítko Vyjmout ze spisu. Uživatel je následně vyzván k výběru nové věcné skupiny.