Vypravením rozumíme založení zásilky (určení adresáta pro dokument a stanovení způsobu odeslání) a následné předání této zásilky na Výpravnu nebo její přímé odeslání (v případě jednoduché SSL). Toto provádí referent, který dokument vytvořil.
Dokument lze vypravit na libovolný počet adresátů. Zásilky nemusí být vypraveny současně a každá zásilka může obsahovat jiné ztvárnění téhož dokumentu. Zásilku odesílanou do datové schránky lze nyní odeslat s přílohami do velikosti až 100 MB a může obsahovat max. 50 příloh (komponent).
Nová zásilka
Zásilku je možné vytvořit:
•Již v detailu vlastního otevřeného dokumentu, na záložce Zásilky tlačítkem Nový nebo pomocí tlačítka s modrou obálkou 
vedle údaje Adresát.
•Nebo později, v detailu vlastního vyřizovaného/vyřízeného dokumentu, rovněž na záložce Zásilky.
•Při vytváření ztvárnění dokumentu, na záložce Zásilky (pouze pro odeslání ztvárnění, ke kterému byly vytvořeny).
•Případně až v okně Vypravení dokumentu, ve spodní tabulce Adresáti - zásilky.
Po stisknutí tlačítka Nový se otevře formulář pro novou zásilku.
Odeslání dokumentu (vypravení zásilky)
Má-li dokument založenou zásilku, může se předat na výpravnu k odeslání.
1) V detailu dokumentu se použije tlačítko Odeslat.
2) Obsluze se nabídne možnost převodu komponenty do PDF/A, přidání elektronického podpisu a časového razítka:
Pokud se ponechají zaškrtnuté příslušné checkboxy, provedou se po stisknutí tl. OK všechny tyto úkony.
Předpokladem pro opatření dokumentu elektronickým podpisem je, že uživatel vlastní kvalifikovaný certifikát na kvalifikovaném prostředku (tokenu) a že má svůj certifikát naimportovaný do spisové služby. Aby mohl být elektronický podpis opatřený časovým razítkem, musí mít organizace (úřad) zakoupená časová razítka od akreditované certifikační autority a ve spisové službě musí mít nastavené parametry (přístupové údaje) pro odběr těchto časových razítek - viz kap. Elektronické podpisy a časová razítka.
3) Jsou-li komponenty úspěšně převedené do PDF/A, případně podepsány a opatřeny časovým razítkem, otevře se okno Vypravení dokumentu.
V okně Vypravení dokumentu je uvedeno č.j. a Věc vypravovaného dokumentu.
•Je zde možné vybrat jiné než základní ztvárnění (pokud bylo k dokumentu nadefinováno).
•V tabulce Komponenty je seznam komponent dokumentu. Komponenty jsou neměnné, nelze je zde odstraňovat z výběru nebo přidávat.
•Pokud je dokument odesílán formou e-mailu, je vedle záložky Komponenty navíc záložka Tělo e-mailu - zde je možné tělo e-mailu ještě před odesláním editovat.
•Ve spodní tabulce zásilek je přehled adres, na které má být dokument odeslán. Pomocí tl. Nový je možné přidat dalšího adresáta (další zásilku) nebo je možné některou ze zásilek odstranit (tl. Smazat). Již vytvořenou zásilku lze změnit výběrem vzoru vypravení (tl. Nastavit vzor).
•U datových zpráv je možné ověřit přístupnost datové schránky (tl. Ověřit dat. schránku).
•Před odesláním je možné tisknout adresy na obálky či štítky - vpravo nad seznamem adresátů je umístěno tlačítko Tisk s nabídkou šablon základních typů obálek a štítků:
4) Předání zásilek na Výpravnu
Z neodeslaných zásilek vybere uživatel ty, které chce odeslat - zaškrtne příslušné check boxy a nakonec použije tlačítko Předat na výpravnu.
Vybrané zásilky se přesunou do nabídky Zásilky vypravené. Uživatel je nalezne v modulu Výpravna připravené k odeslání.
Pokud zbyla u dokumentu nějaká neodeslaná ("založená") zásilka, zůstává dokument dále v nabídce Vlastní k vyřízení.
Pokud dokument nemá již žádnou další zásilku ve stavu "založená", stává se z něj dokument vyřízený (způsob vyřízení je "Odeslání") a přesune se do nabídky Dokumenty.
I k vyřízenému dokumentu lze později přidat další zásilku a vypravit ji.
Pokud je třeba současně dokument vyvěsit na úřední desku, provede se toto vyvěšení nezávisle na vypravení. Při vyvěšení lze současně dokument i vyřídit.