Seznam všech doručenek, které byly referentem převzaty z podatelny, anebo které si sám zapsal.
Při vstupu do nabídky jsou zde zobrazeny všechny doručenky zaevidované v období posledního týdne. Období lze změnit zadáním data (nebo intervalu dat) v poli Doručeno/Vráceno.
Jsou zde pohromadě doručenky k odeslaným analogovým zásilkám, datovým zprávám i z podatelny úřadu.
Pomocí rychlého filtru Způsob odeslání lze vybrat zobrazení buď pouze doručenek k datovým zprávám či pouze k zásilkám odeslaným prostřednictvím České pošty, anebo k zásilkám pro vlastní úřad na podatelnu úřadu.
Kromě toho je možné doručenky vyhledávat zadáním data odeslání zásilky (rychlý filtr Odesláno), zadáním data doručení/vrácení (rychlý filtr Doručeno/Vráceno), anebo pomocí filtrů Čj. a Spis. značka.
Vyfiltrované doručenky lze hromadně tisknout tlačítkem Tisk doručenky. Tisknou se pouze doručenky k datovým zprávám a k zásilkám pro vlastní úřad
Nebo je možné vytisknout přehled doručenek, a to tlačítkem Tisk přehledu.
Doručenky zapsané na podatelně si referent přebírá v nabídce Doručenky k převzetí.
Případně si může zapsat došlou (analogovou) doručenku sám.
Vytvoření nové doručenky
Nová došlá doručenka se zapíše pomocí tlačítka Nový. Otevře se formulář pro zápis nové doručenky.
Pole Doručenka k zásilce slouží k vyhledání zásilky, ke které doručenka patří. Může se zadat jen několik znaků z příjmení nebo obchodního názvu adresáta, z čísla podacího přiřazeného Českou poštou nebo čísla jednacího - program nabídne odpovídající zásilky, ve kterých se zadaný výraz vyskytuje. V tomto případě ale kvůli rychlosti vyhledává pouze mezi zásilkami odeslanými v posledních dvou měsících.
Druhou možností je vyhledat zásilku přes tlačítko se třemi tečkami - v tomto případě se zobrazí seznam odeslaných zásilek za poslední půl rok.
Z takto vybrané zásilky se do formuláře doručenky převezmou údaje Podací číslo, Vlastník, Odesláno, Čj., Spisová značka.
Systémem se vytvoří a automaticky dosadí JID (jednoznačný identifikátor) doručenky.
Dále je třeba doplnit informace o doručení, případně nedoručení dotyčné zásilky.
Byla-li zásilka úspěšně doručena, obsluha nastaví přepínač na volbu Převzato a k tomu vybere způsob převzetí. Jsou tři možné způsoby převzetí, a to:
•Převzato
•Uloženo a připraveno k vyzvednutí
•Vloženo do schránky.
Pokud zásilka doručena být nemohla a byla vrácena, musí se přepínač nastavit na Vráceno a zapsat důvod vrácení.
Jako datum doručení či vrácení se automaticky dosadí aktuální datum, lze jej změnit.
Vlastní "papírovou" doručenku je možné oskenovat a připojit k otevřenému dokumentu doručenky. Zajistí se tím dostupnost všech informací, které doručenka obsahuje. Tlačítkem Skenovat se vstoupí do externí aplikace skeneru, díky kterému lze skenovat přímo ze systému KEO4. Druhou možností je připojit již existující uložený soubor (externě oskenovanou doručenku) pomocí tlačítka Vybrat 
.
Formulář nové doručenky se uzavře tlačítkem Uložit a zavřít nebo Uložit a nový.
Zapsané doručenky lze znovu zobrazit a případně doplnit pomocí tl. Detail anebo smazat pomocí tlačítka Smazat.
Doručenky k datovým zprávám a k zásilkám pro vlastní úřad lze tisknout, a to pomocí tlačítka Tisk doručenky. U doručenek, které se mají vytisknout, musí být zaškrtnutý check box pro výběr.
Z detailu každé doručenky je možné zobrazit detail dokumentu (tlačítkem Zobrazit dokument); z detailu doručenky k datové zprávě je možné vytisknout detail datové zprávy (tlačítkem Tisk datové zprávy).
Z detailu doručenky k datové zprávě či k zásilce pro vlastní úřad lze vytisknout doručenku (tlačítkem Tisk doručenky).