Komponenty

Přehled všech komponent všech dokumentů aktuálně přihlášeného pracovníka.

Komponenty (soubory) je možné zobrazit kliknutím na ikonku sponky ve sloupci Soubor.

V seznamu je možné vyhledávat a filtrovat dle mnoha kritérií, např. dle data vytvoření, dle věci, č.j., názvu nebo JID.

Důležité jsou možnosti vyfiltrovat komponenty, které jsou (nebo nejsou) ve výstupním datovém formátu a komponenty, ke kterým bylo (či nebylo) vytvořeno ztvárnění do PDF/A.

Zatržítko Komponenty bez spisovny - je-li zaškrtnuté, jsou v seznamu zobrazeny pouze komponenty dokumentů, které ještě nebyly předány do Spisovny. Odškrtnutím tohoto zaškrtávátka se zobrazí (šedivým písmem a kurzívou) i komponenty dokumentů, které byly předány do Spisovny. Tyto komponenty je možné zobrazit - pouze ale v režimu pro čtení.

Nad seznamem komponent má uživatel k dispozici tato tlačítka:

Detail

- zobrazení formuláře detailu komponenty.

Filtr

- zobrazení formuláře filtru pro vyhledávání komponent.

Vytisknout komponenty

- možnost hromadného tisku vybraných komponent.

Export komponent

- vybrané komponenty je možné uložit mimo spisovou službu na disk počítače (či externí disk).

Ověřit datový formát

- možnost hromadného ověření datového formátu vybraných komponent. Jestli komponenta je nebo není ve výstupním datovém formátu, je vidět ve sloupci Výstupní datový formát, kde je zelenou "fajfkou" signalizováno, že soubor je ve výstupním datovém formátu a křížkem naopak, že není. Otazník znamená, že dosud nebyla provedena identifikace formátu.

Ověřit el. podpis u PDF souborů - možnost hromadného ověření podpisu u vybraných komponent. Tato akce ověří podpis pouze u komponent ve formátu PDF. Je možnost přidat sloupec Elektronický podpis, kde lze zobrazit zda komponenta obsahuje elektronický podpis či nikoliv. Pokud komponenta obsahuje elektronický podpis je signalizováno zelenou "fajfkou". Pokud komponenta neobsahuje elektronický podpis je signalizováno červeným křížkem. Otazník znamená, že nebylo možné identifikovat elektronický podpis.

Zobrazit dokument

- zobrazení dokumentu, ke kterému daná komponenta patří.

Konverze

- s nabídkami Konverze do PDF/A s doložkou nebo Konverze do PDF/A pro vlastní dokumenty bez doložky - možnost provést konverzi do PDF/A pro vybrané komponenty. Do výběru komponent pro konverzi jsou pak zařazeny pouze komponenty, které nejsou ve výstupním datovém formátu a nemají ani ztvárnění do výstupního datového formátu. Na dotaz jsou pak vyřazeny i komponenty dokumentů, které jsou evidované v listinné podobě (analogová forma dokumentu).