Evidence zásilek

<< Zobrazit obsah >>

Navigace:  Evidence >

Evidence zásilek

Přehled všech zásilek doručených i odeslaných z úřadu (organizace).

Při vstupu do nabídky jsou zde zobrazeny všechny zásilky za poslední týden.

Období lze změnit zadáním data nebo rozmezí dat v poli Datum.

Pro vyhledávání zásilek je možné využít rychlých filtrů:

Stav - výběr zásilek v určitém stavu (zaevidovaná, odeslaná, nepřijatelná, stornovaná, zničená, nedoručitelná),

Forma - výběr zásilek buď analogových nebo digitálních,

Typ - výběr zásilek buď vypravených či doručených,

Odesílatel/adresát - vyhledávání mezi zásilkami dle subjektu odesílatele či adresáta.

V seznamu zásilek lze také vyhledávat pomocí filtru (tlačítko clip0031 nebo kombinace kláves Ctrl+F).

 

Podle barvy ikonek se snadno na první pohled rozliší zásilky přijaté (žlutá obálka) a zásilky vlastní (modrá obálka).

Zásilka vlastní:        clip0077

Zásilky přijaté mohou být v různých stavech a ty se také rozliší pomocí ikonek:

Zásilka zaevidovaná: clip0043
Zásilka nepřijatelná: clip0021
Zásilka stornovaná:   clip0040x
Zásilka zničená/ztracená: clip0042

 

 

V seznamu zásilek je možné na vybrané zásilce použít pravé tlačítko myši - zobrazí se menu kontextových nabídek:

Detail Zobrazí se detail vybrané zásilky.
KopírovatZkopírování hodnoty daného údaje např. pro vyhledávání ve filtrech.
HledatVyhledávání zásilek dle různých kritérií (dle data a času doručení, odesílatele, způsobu doručení, počtu dokumentů, komponent či vlastníka).
TříditMožnost setřídění zásilek (vzestupně či sestupně) podle vybraných sloupců.
FiltrMožnost filtrování dle kritérií zadaných v okně filtru.
Filtrovat podle hodnotyMožnost filtrovat podle hodnoty údaje ve vybraném sloupci bez nutnosti použití filtru (vyhledá všechny záznamy, ve kterých se vyskytuje hodnota údaje daného sloupce, na kterém aktuálně stojí kurzor myši).
Filtrovat mimo výběrInverzní výběr - vybere se vše mimo hodnoty údaje ve vybraném sloupci.

 

Detail zásilky

1.Detail přijaté zásilky

Ve formuláři detailu přijaté analogové zásilky je možné:

- změnit vzor vypravení,

- změnit odesílatele přijaté zásilky - např. v případě, že obsluha podatelny omylem vybrala z Adresáře nesprávnou adresu,

- změnit datum odeslání,

- změnit datum doručení,

- doplnit hmotnost zásilky,

- doplnit číslo zásilky,

- doplnit poznámku,

- zobrazit si detail dokumentu, který zásilka obsahuje,

- prohlížet komponenty.

 

Ve formuláři detailu zásilky přijaté ve formě e-mailu je možné:

- změnit odesílatele,

- doplnit poznámku,

- zobrazit originální došlý e-mail - tlačítkem Zobrazit e-mail,

- uložit e-mail mimo spisovou službu ve formátu eml - tlačítkem Export e-mailu v eml,

- vytisknout detailní informace o přijatém e-mailu - tlačítkem Tisk - Tisk detailu e-mailu anebo Tisk detailu e-mailu bez těla e-mailu

- zobrazit si detail dokumentu, který zásilka obsahuje a jeho komponenty.

 

V detailu zásilky přijaté ve formě datové zprávy je možné:

- změnit odesílatele,

- doplnit poznámku,

- zobrazit originální datovou zprávu - tlačítkem Zobrazit datovou zprávu,

- otevřít originální datovou zprávu v prostředí Form Filleru 602 - na záložce Datová zpráva tlačítkem Zobrazit clip0040,

- provést autorizovanou konverzi z elektronické do listinné podoby - tlačítkem Konverze datové zprávy,

- vytisknout detailní informace o datové zprávě - tlačítkem Tisk datové zprávy,

- zobrazit detail dokumentu, který zásilka obsahuje a jeho komponenty.

 

2.Detail vlastní  (odeslané) zásilky

V detailu vlastní analogové zásilky je možné pouze zobrazit detail obsaženého dokumentu.

 

V detailu vlastního e-mailu je možné pouze:

- použít tlačítko Tisk detailu e-mailu,

- zobrazit si detail dokumentu, který zásilka obsahuje.

 

V detailu vlastní datové zprávy je možné:

- provést konverzi z moci úřední - tlačítkem Konverze datové zprávy,

- vytisknout detail datové zprávy - tlačítkem Tisk datové zprávy,

- otevřít datovou zprávu v prostředí Form Filleru 602 - tlačítkem Zobrazit clip0040,

- zobrazit a vytisknout doručenku,

- zobrazit detail dokumentu, který zásilka obsahuje.