Seznam všech obyvatel s trvalým pobytem v obci.
Na kartě obyvatele jsou zobrazeny všechny informace, které je legislativně přípustné evidovat.
Modul Evidence obyvatel vede data o obyvatelích obce formou jednak aktuální kartotéky, t.j. o obyvatelích v obci evidovaných, a vyřazené kartotéky, která eviduje změny typu úmrtí a odstěhování z obce.
Nad seznamem obyvatel má uživatel k dispozici tlačítka:
| Nový | - pořízení karty nového obyvatele |
| Detail | - zobrazení karty obyvatele |
| Smazat | - možnost odstranění záznamu (nebo více označených záznamů) |
| Filtr | - formulář pro vyhledávání obyvatel dle mnoha kritérií |
| Tisk | - tisk karty obyvatele - možnost hromadného tisku pro všechny (nebo více označených) záznamů |
| Přihlašovací lístek | - tisk údajů z karty obyvatele do přihlašovacího lístku k trvalému pobytu. Do karty se zatím tisknou pouze údaje evidované v rámci programu KEO4. |
V seznamu obyvatel je možné vyhledávat dle mnoha kritérií pomocí filtru - tlačítko v horní nástrojové liště: 
.
Dále má uživatel pro nejčastější vyhledávání k dispozici rychlé filtry:
| Výběr obyvatele | - vyhledání obyvatele zadáním jména či příjmení - vyhledávání funguje s využitím našeptávače - stačí zadat např. jen počáteční písmeno (nebo více písmen) - nabídnou se odpovídající záznamy. |
| Hledej | - možnost hledání v údajích: příjmení, název, obec, část obce, ulice, č.p. |
| Datum narození od - do | - vyhledávání obyvatel narozených v zadaném rozmezí dat. |
| Cizinci | - možnost vyfiltrovat obyvatele včetně cizinců / bez cizinců / cizinci. Filtr se řídí údajem Státní občanství na kartě obyvatele (cizinec nemá mezi občanstvími "CZE - Česká republika"). |
| Stav dat | - zobrazení obyvatel buď pouze z aktuální nebo pouze vyřazené kartotéky anebo všech dohromady. |
Nový, Detail
Na kartě ztotožněného obyvatele nejde editovat údaje Jméno, Příjmení a Datum narození a v pravém horním rohu karty je ikonka základních registrů 
.
Údaj |
Popis |
Rodné číslo |
Nepovinný údaj. |
Datum narození |
Povinný údaj. Pokud bylo zadáno rodné číslo, datum narození se doplní automaticky. |
Věk |
Dopočítá se automaticky ze zadaného data narození. |
Pohlaví |
Vyberte ze selectu. |
Jméno, příjmení, rodné příjmení |
Jméno a příjmení jsou povinné údaje; rodné příjmení není bezpodmínečně nutné zadávat. |
Místo narození |
Vyplňte místo narození. |
Okres narození |
Vyplňte okres narození. |
Stát narození |
Přednastaveno je "Česká republika", lze přepsat. |
Národnost |
Přednastaveno je "česká", lze přepsat. |
Státní občanství |
Vyberte z číselníku států - pomocí tlačítka se třemi tečkami. |
Číslo občanského průkazu |
Nepovinný údaj. |
Typ pobytu |
Přednastaven je "trvalý pobyt", z číselníku lze přes tlačítko se třemi tečkami vybrat jiný typ pobytu. |
Datum přihlášení k trvalému pobytu |
Povinný údaj - zadejte datum přihlášení k TP. |
Datum ukončení trvalého pobytu |
Doplní program v případě úmrtí obyvatele anebo odstěhování z obce. |
Datum úmrtí |
Datum úmrtí. |
Trvalý pobyt |
Povinně se musí zadat adresa trvalého pobytu. Je třeba ji vyhledat pomocí chytrého hledání adresy (napojeného na číselníky RÚIAN). Do pole Hledat adresu stačí zadat jen ulici a č.p. - nabídnou se odpovídající existující adresy, z nich se vybere ta správná. Do formuláře se následně automaticky dosadí kompletní adresa. |
Doručovací adresa |
Má-li obyvatel nahlášenou doručovací adresu, zadá se stejným způsobem, jako adresa TP. |
Základní registry ROB |
Tlačítko Ověřit - pomocí tohoto tlačítka je možné obyvatele ověřit v Základních registrech, případně převzít aktuální údaje z ROB. Dále je možné obyvatele přihlásit k odběru notifikací. Po ověření obyvatele se vpravo zapíše datum jeho posledního ověření v ZR. |
Omezení svéprávnosti ve výkonu volebního práva |
Pokud bylo obyvateli rozhodnutím soudu stanoveno „omezení svéprávnosti k výkonu volebního práva“, je třeba zaškrtnout příslušné zatržítko. Tato skutečnost je následně evidována ve stálém seznamu voličů jako překážka ve výkonu volebního práva. |
Rozsudek |
Pomocí tlačítka Rozsudek je možné zapsat např. číslo rozsudku, kterým bylo obyvateli stanoveno „omezení svéprávnosti k výkonu volebního práva“. |
Zařazení do Dodatku ke stálému seznamu voličů |
Políčko je aktivní pouze u obyvatel, kteří nemají české státní občanství. |
Volební okrsek |
Dosadí se automaticky po zadání adresy trvalého pobytu. |
Změny |
Záložka Změny je součástí karty obyvatele pouze v případě, že bylo v parametrech programu povoleno ruční evidování změn. Pomocí tlačítka Nový je možné pořídit k obyvateli změnu v jeho údajích. |
Dokumenty |
Možnost připojení elektronického dokumentu ke kartě obyvatele. Po stisknutí tlačítka Nový je možné vyhledat a načíst soubor uložený v počítači (případně na nějakém externím zařízení) nebo je možné přes tlačítko s ikonkou skeneru listinné dokumenty oskenovat a připojit v elektronické podobě. |
Poznámka |
Textové pole pro zápis libovolné poznámky. |
Změny ROB |
Výčet změn v údajích o obyvateli, které byly provedeny z notifikací. |
tlačítko Smazat |
Smazání karty obyvatele. |
tlačítko Evidenční karta |
Tisk karty obyvatele. |
Akce / Ztotožnit a přihlásit k notifikacím
Zaškrtněte obyvatele, u kterých chcete provést ztotožnění a přihlášení k notifikacím. Více informací najdete zde: Ztotožnění obyvatele vůči ROB.
Akce / Odhlásit od notifikací
Zaškrtněte obyvatele, u kterých chcete provést odhlášení z odběru notifikací (zjišťování změn) z ROB. Více informací najdete zde: Ztotožnění obyvatele vůči ROB.
Akce / Aktualizovat adresy podle kódu adresního místa
Tato funkce je přístupná pouze obchodním zástupcům a zákaznické podpoře společnosti ALIS.
Kliknutím na tuto akci zaktualizujete u zaškrtnutých obyvatel adresy trvalého pobytu.
Program vezme kód adresního místa pro trvalý pobyt uložený na kartě obyvatele, vyhledá podle něj adresu v číselnících RÚIAN, a na kartu obyvatele na záložku Trvalý pobyt vyhledané údaje: ulice, číslo domovní, číslo orientační, obec, číst obce, PSČ, Doručovací pošta a Země.
Použijte například v případě, kdy v obci dojde k přejmenování ulic nebo změně pošty a tím i ke změně PSČ.
Akce / Hromadná změna
Zaškrtněte obyvatele, u kterých chcete provést hromadnou změnu a vyberte Akce / Hromadná změna.
Statistika počtu obyvatel
Součástí plochy je také informační panel "Statistika", který zobrazuje nejdůležitější statistická data o obyvatelích. Panel lze v rámci pracovní plochy přesouvat (po "uchopení myší" v záhlaví) či úplně uzavřít.
Počty obyvatel se vždy vztahují pouze k aktuálnímu dni.
