Viz také dokumentaci Napojení KEO4 na Základní registry.
Ztotožněním osoby se rozumí proces získání AIFO osoby ze základních registrů. Probíhá tak, že daný AIS provede vyhledání dané osoby podle jejích osobních údajů v registru obyvatel a v odpovědi ze základních registrů se nacházejí jak informace o dané osobě, tak její AIFO.
AIFO (Agendový identifikátor fyzické osoby) je bezvýznamový identifikátor, který používají základní registry pro identifikaci fyzických osob. Na rozdíl od rodného čísla nelze z AIFO vyčíst datum narození ani pohlaví dané osoby.
Provedení ztotožnění obyvatel je podmínkou pro následné zjišťování změn u obyvatel formou stahování notifikací.
Program hlídá, aby byli ztotožněni všichni obyvatelé. Pokud jsou v aktuální kartotéce nalezeni obyvatelé, kteří nejsou přihlášeni k notifikacím, zobrazí se upozornění ve žlutém proužku v záhlaví aplikace.
V KEO4 se ztotožnění provede pomocí tlačítka Akce nad seznamem obyvatel - nabídka Ztotožnit a přihlásit k notifikacím.
Akci je možné provést hromadně.
Před ztotožněním se Obyvatel ověří v Základních registrech a uživatel musí povinně zadat důvod vyhledávání obyvatele v ROB. Při ztotožnění z formuláře (i při hromadném ztotožnění) se pro ověření použijí údaje: Jméno, Příjmení, Datum narození, Datum úmrtí a Kód adresního místa pro trvalý pobyt.
Pokud se některé obyvatele nepodaří ztotožnit, zobrazí se jejich seznam v sestavě.
Na kartě ztotožněného obyvatele nejde editovat údaje Jméno, Příjmení a Datum narození a v pravém horním rohu karty je ikonka základních registrů 
.
Přihlášení obyvatel k odběru notifikací
Součástí procesu ztotožnění je i přihlášení obyvatele k odběru notifikací z ROB (systém notifikací ROB je v okamžiku přidělení každého jednotlivého AIFO pro AIS ve výchozím stavu vypnutý a aby byl AIS při změně referenčních údajů o osobě notifikován, musí explicitně notifikace pro konkrétní osobu povolit).
Přihlásit obyvatele k notifikacím je možné i jednotlivě - v kartě obyvatele tlačítkem Přihlásit.
Další možností přihlášení k notifikacím je ověřit obyvatele v ROB (z karty obyvatele tlačítkem 
) a následně v okně s výsledkem ověření použít tlačítko Přihlásit k notifikacím.
|
V seznamu obyvatel je ve sloupci Přihlášen k notifikacím pomocí ikonky s logem základních registrů signalizováno, že je obyvatel přihlášen k notifikacím. |
Odhlášení notifikací
Pokud dojde k vyřazení obyvatele z aktuální kartotéky (odstěhování z obce, úmrtí), je třeba ho od notifikací odhlásit.
Program tyto situace hlídá a pokud zjistí nějaké vyřazené obyvatele přihlášené k notifikacím, upozorní na to žlutým proužkem v záhlaví modulu. Vyřazené obyvatele je možné vytisknout a z notifikací odhlásit.
Odhlášení se provede pomocí tlačítka Akce nad seznamem obyvatel - nabídka Odhlásit od notifikací.
Akci je možné provést hromadně anebo i jednotlivě - v kartě obyvatele tlačítkem Odhlásit.