1.Stálý seznam voličů
Stálý seznam voličů se automaticky vytváří z Evidence obyvatel. Jsou do něj zařazeni všichni potenciální voliči - občané ČR, kteří:
•mají trvalý pobyt v obci,
•dosáhli 18 let k aktuálnímu datu.
2.Založení nových voleb
Volby – Volby a referenda – tlačítko Nový
Vyberte Typ voleb, zadejte „Termín konání od“ (23.9.2022). Datum „Termín konání do“ se doplní automaticky. Název voleb se doplní také automaticky, ale je možné jej upravit. Stiskněte tl. Dokončit.
Založí se nové volby a program vymezí překážky ve výkonu volebního práva, těmi jsou pro tento typ voleb:
•zákonem stanovené omezení osobní svobody z důvodu výkonu trestu odnětí svobody,
•omezení svéprávnosti k výkonu volebního práva,
•zákonem stanovené omezení osobní svobody z důvodu ochrany zdraví lidu,
•výkon služby vojáka z povolání v zahraničí nebo výkon služby vojáka v záloze v zahraničí.
V detailu nově založených voleb budou k dispozici záložky:
Překážky, průkazy…,
Výpis ze stálého seznamu voličů
Dodatek stálého seznamu voličů.
Na záložce Překážky, průkazy… jsou po založení voleb automaticky vypsáni voliči, kteří mají v Evidenci obyvatel zadanou překážku Omezení svéprávnosti.
Případné další překážky je třeba zadat ručně – viz bod 4).
Výpis ze stálého seznamu voličů je potřeba naplnit až po zadání překážek ve výkonu volebního práva.
3.Tisk doručovacích seznamů, obálek či štítků
Volby – Doručovací obvody
3.1 Vytvoření doručovacích obvodů:
•buď tlačítkem Nový
•nebo tlačítkem Akce – Vytvořit a naplnit doručovací obvody dle volebních okrsků
•nebo je možné požádat obchodního zástupce anebo zákaznickou podporu společnosti ALIS o převod doručovacích obvodů ze systému KEO-X.
3.2 Rozřazení všech adresních míst do doručovacích obvodů:
•buď pomocí tlačítka Přidat, kdy z pravého sloupce „Nezařazená adresní místa“ přesunete adresní místa do správných doručovacích obvodů
•anebo z detailu doručovacího obvodu tlačítkem Nový a výběrem (zaškrtáním) příslušných adresních míst.
3.3 Tisk doručovacích seznamů, obálek nebo adresních štítků.
Použijte tlačítko Tisk nad přehledem doručovacích obvodů.
4.Zadání překážek ve výkonu volebního práva
Volby – Volby a referenda – Detail aktuálních voleb – záložka Překážky, průkazy... – tlačítko Nový
Vyberte obyvatele - pomocí našeptávače nebo tlačítka se třemi tečkami. Zadejte překážku ve výkonu volebního práva - použijte tlačítko Nový.
Pozn.:
Překážka „omezení svéprávnosti“ se zadává již v kartě obyvatele a z ní se automaticky přenáší se do seznamu voličů, ale je možné ji nastavit i zde.
5.Naplnění výpisu ze stálého seznamu voličů k aktuálním volbám
Volby – Volby a referenda – Detail aktuálních voleb – záložka Výpis ze stálého seznamu voličů – tlačítko Vytvořit výpis ze stálého seznamu voličů
Naplní se seznam voličů k aktuálním volbám - vyberou se voliči, kteří mají státní příslušnost České republiky a kteří dosáhnou 18 let věku ke druhému dni voleb, tj. k 24. září 2022.
Voliči, kterým byla zadána nějaká překážka ve výkonu volebního práva, budou mít tuto skutečnost uvedenou v poznámce.
Pozn.:
Pokud by bylo potřeba zapsat překážku až po vygenerování výpisu ze stálého seznamu voličů, je nutné výpis ze stálého seznamu voličů smazat a následně znovu vygenerovat.
6.Vytvoření dodatku stálého seznamu voličů
Volby – Volby a referenda – Detail aktuálních voleb – záložka Výpis z dodatku stálého seznamu voličů
Voliče lze do dodatku převzít z dodatku vedeného v čase (tlačítkem Vytvořit výpis z dodatku stálého seznamu voličů) anebo nově pořídit (tlačítkem Nový).
Pozn.:
Do dodatku se na základě žádosti zapisují voliči, kteří jsou občany jiného členského státu EU a kteří jsou v obci hlášeni k trvalému nebo přechodnému pobytu.
Občan jiného členského státu EU, který o zápis do dodatku již jednou požádal pro některé předchozí volby do zastupitelstev obcí, v něm zůstává zapsán, aniž by musel svoji žádost pro každé další komunální volby opakovat. Z dodatku lze voliče vyškrtnout jen na jeho vlastní žádost nebo z důvodu pozbytí práva volit.
Zápis občana EU do dodatku stálého seznamu voličů nebo jeho vyškrtnutí z dodatku nahlašuje obecní úřad Ředitelství služby cizinecké policie; ta tento údaj zaznamená do informačního systému cizinců.
Důležité informace jsou k dispozici např. v metodice „Volební právo občanů jiných členských států EU“ zveřejněné na stránkách MV ČR.
7.Tisk výpisu ze stálého seznamu voličů pro volební komise
Volby – Volby a referenda – Detail aktuálních voleb – záložka Výpis ze stálého seznamu voličů – tlačítko Tisk
Na výběr máte sestavu na výšku nebo na šířku.
Nastavte si požadované třídění sestavy nebo si přizpůsobte sestavu dle potřeby (výběr volebních okrsků, tisk od písmene.. do písmene.., odstránkování …).
Zaškrtnutím políčka „Prázdný výtisk“ si vytiskněte prázdný formulář Výpisu ze stálého seznamu voličů.
8.Tisk výpisu z Dodatku stálého seznamu voličů
Volby – Volby a referenda – Detail aktuálních voleb – záložka Výpis z dodatku stálého seznamu voličů – Tisk
Nastavte si požadované třídění sestavy nebo si přizpůsobte sestavu dle potřeby (výběr volebních okrsků, tisk od písmene.. do písmene..).