1.Stálý seznam voličů
Stálý seznam voličů se automaticky vytváří z Evidence obyvatel – jsou do něj zařazení všichni potenciální voliči, občané ČR, kteří:
•mají trvalý pobyt v obci,
•dosáhli 18 let k aktuálnímu datu.
2.Založení nových voleb
Volby – Volby a referenda – tlačítko Nový
Vyberte Typ voleb, zadejte „Termín konání od“ (23.9.2022). Datum „Termín konání do“ se doplní automaticky. Název voleb se doplní také automaticky, ale je možné jej upravit. Stiskněte tl. Dokončit.
Založí se nové volby a program vymezí překážky ve výkonu volebního práva, těmi jsou pro tento typ voleb:
•omezení svéprávnosti k výkonu volebního práva,
•zákonem stanovené omezení osobní svobody z důvodu ochrany zdraví lidu.
V detailu nově založených voleb budou k dispozici záložky:
Překážky, průkazy…,
Výpis ze stálého seznamu voličů
Zvláštní seznam voličů.
Na záložce Překážky, průkazy… jsou po založení voleb automaticky vypsáni obyvatelé, kteří mají v Evidenci obyvatel zadanou překážku Omezení svéprávnosti.
Případné další překážky je třeba zadat ručně – viz bod 4).
Výpis ze stálého seznamu voličů je potřeba naplnit až po zadání překážek ve výkonu volebního práva.
3.Tisk doručovacích seznamů, obálek či štítků
Volby – Doručovací obvody
3.1 Vytvoření doručovacích obvodů:
•buď tlačítkem Nový
•nebo tlačítkem Akce – Vytvořit a naplnit doručovací obvody dle volebních okrsků
•nebo je možné požádat obchodního zástupce anebo zákaznickou podporu společnosti ALIS o převod doručovacích obvodů ze systému KEO-X.
3.2 Rozřazení všech adresních míst do doručovacích obvodů:
•buď pomocí tlačítka Přidat, kdy z pravého sloupce „Nezařazená adresní místa“ přesunete adresní místa do správných doručovacích obvodů
•anebo z detailu doručovacího obvodu tlačítkem Nový a výběrem (zaškrtáním) příslušných adresních míst.
3.3 Tisk doručovacích seznamů, obálek nebo adresních štítků.
Použijte tlačítko Tisk nad přehledem doručovacích obvodů.
4.Voličské průkazy, zařazení do zvláštních seznamů a zadání překážek ve výkonu volebního práva
| 4.1 | Pořízení voličských průkazů |
Volby – Voličské průkazy
Přes tlačítko Nový si pořiďte voličské průkazy, které zatím nebyly vydané a ze kterých budete vybírat průkazy pro voliče, kteří o ně požádají. Pokud mají pořizované průkazy souvislou číselnou řadu, je možno je pořídit i hromadně. Při pořízení zadejte první číslo a počet kusů a program rozgeneruje na příslušný počet záznamů.
| 4.2 | Zadání vydaných voličských průkazů, zařazení do zvláštních seznamů a zadání překážek ve výkonu volebního práva u jednotlivých voličů |
Volby – Volby a referenda – Detail aktuálních voleb – záložka Překážky, průkazy... – tlačítko Nový
Vyberte obyvatele - pomocí našeptávače nebo tlačítka se třemi tečkami.
Zadejte buď voličský průkaz nebo překážku ve výkonu volebního práva, příp. zaškrtněte jednu z možností pro zařazení do zvláštního seznamu voličů v jiné obci nebo u zastupitelského úřadu.
•Zadání čísla voličského průkazu - klikněte na tlačítko se třemi tečkami, zobrazí se seznam voličských průkazů, které jsou k dispozici a vyberte voličský průkaz (např. dvojklikem).
•Zadání překážky - použijte tlačítko Nový a vyberte překážku.
Pozn.:
Překážka „omezení svéprávnosti“ se zadává již v kartě obyvatele a z ní se automaticky přenáší se do seznamu voličů, ale je možné ji nastavit i zde.
5.Naplnění výpisu ze stálého seznamu voličů k aktuálním volbám
Volby – Volby a referenda – Detail aktuálních voleb – záložka Výpis ze stálého seznamu voličů – tlačítko Vytvořit výpis ze stálého seznamu voličů
Naplní se seznam voličů k aktuálním volbám - vyberou se voliči, kteří mají státní příslušnost České republiky a kteří dosáhnou 18 let věku ke druhému dni voleb, tj. k 24. září 2022.
U voličů již bude v poznámce uvedeno případné vydání voličského průkazu nebo zařazení do zvl. seznamu voličů v jiné obci/u zastupitelského úřadu nebo překážka ve výkonu vol. práva.
Pozn.:
Pokud by bylo potřeba zapsat překážku až po vygenerování výpisu ze stálého seznamu voličů, je nutné výpis ze stálého seznamu voličů smazat a následně znovu vygenerovat.
6.Vytvoření zvláštního seznamu voličů
Volby – Volby a referenda – Detail aktuálních voleb – záložka Zvláštní seznam voličů
Tento seznam se vede pro voliče, který není v jeho územním obvodu přihlášen k trvalému pobytu, popřípadě nemůže volit ve volebním okrsku, v jehož stálém seznamu je zapsán, a který
a) vykonává v obvodu obce základní nebo náhradní vojenskou službu,
| b) | je v nemocnici, porodnici, sanatoriu, ústavu sociální péče nebo v obdobném ústavu a zařízení, umístěném v obci |
| c) | je v policejní cele, v místě výkonu vazby nebo v místě výkonu trestu odnětí svobody, umístěném v obci, |
d) volí na voličský průkaz.
Do zvláštního seznamu zapíše obecní úřad voliče uvedené v bodu a) na základě údajů příslušného velitele; voliče uvedené v bodech b) a c) na základě údajů správy příslušného ústavu, objektu nebo zařízení.
Zápis voliče do zvláštního seznamu lze provést:
•ručně přes tlačítko Nový,
•nebo importem z předešlých voleb,
•nebo importem ze souboru XLSX/CSV.
7.Tisk výpisu ze stálého seznamu voličů pro volební komise
Volby – Volby a referenda – Detail aktuálních voleb – záložka Výpis ze stálého seznamu voličů – tlačítko Tisk
Na výběr máte sestavu na výšku nebo na šířku.
Nastavte si požadované třídění sestavy nebo si přizpůsobte sestavu dle potřeby (výběr volebních okrsků, odstránkování …).
Zaškrtnutím políčka „Prázdný výtisk“ si vytiskněte prázdný formulář Výpisu ze stálého seznamu voličů.
8.Tisk výpisu ze zvláštního seznamu voličů
Volby – Volby a referenda – Detail aktuálních voleb – záložka Zvláštní seznam voličů – Tisk
Na výběr máte sestavu na výšku nebo na šířku.
Nastavte si třídění sestavy a vyberte „Zařízení“.
Stejně jako v případě výpisu ze stálého seznamu voličů si můžete vytisknout také prázdný formulář výpisu, a to zaškrtnutím políčka „Prázdný výtisk“.
9.Druhé kolo voleb
Druhé kolo voleb proběhne 30. září a 1. října 2022. Pro toto druhé kolo se založí stejným způsobem nové volby a připraví se znovu oba seznamy.
Veškeré informace, včetně metodických doporučení k těmto volbám, naleznete na níže uvedeném odkazu:
https://www.mvcr.cz/volby/clanek/volby-do-zastupitelstev-obci-a-senatu-2022.aspx