Seznam sad adres uživatele, které si sám založil (je jejich vlastníkem) nebo které mu byly jiným uživatelem zpřístupněny.
Seznam zobrazených sad lze omezit pomocí zaškrtávátka "Vlastní" - zobrazí se pouze vlastní sady adres.
Zaškrtávátkem "Otevřené" se zobrazí pouze aktuálně otevřené sady.
Nová sada
Obsluha použije tlačítko Nový.
Zobrazí se formulář pro založení nové sady.
Je vyplněno datum založení a vlastník sady (= příjmení a jméno uživatele). Tyto údaje nelze přepsat.
Obsluha doplní název sady (povinný údaj).
Vyberte adresy, které bude sada obsahovat. Tlačítkem Nový se nabídne filtr, jehož prostřednictvím se vyhledá příslušná adresa.
Obsluha vybere a označí jeden nebo více subjektů.
Lze založit i prázdnou sadu.
Uživatelé sady
Vlastník sady může vybrat uživatele sady. Vybraní uživatelé nemohou v sadách nic měnit ani upravit.
Uživatele může upravovat pouze vlastník sady.
Oprávněný uživatel se přidá tlačítkem Nastavit přístup.
Zobrazí se multiselect se seznamem uživatelů.
Okno má v levé polovině seznam nevybraných uživatelů a v pravé polovině seznam vybraných uživatelů. Mezi oběma seznamy jsou umístěna tlačítka Přidej, Odeber, Přidej vše a Odeber vše, pod nimi tlačítka Nahoru a Dolů.
Pomocí tlačítka Přidej se zařazují uživatelé do seznamu vybraných a naopak tlačítkem Odeber se ze seznamu odstraňují.
Tlačítkem Přidej vše a Odeber vše lze přidat nebo naopak odstranit ze seznamu všechny uživatele najednou.
Tlačítky Nahoru a Dolů se nastavuje pořadí položek v seznamu.
Subjekty v sadě
Výběr subjektů, které bude sada obsahovat.
Obsluha stiskne tlačítko Nový. Zobrazí se seznam subjektů, zadáním hodnoty do pole Hledej se vyhledají a následně vyberou požadované adresy.
Uživatel si pomocí pravého tlačítka myši a výběrem z nabídek Nastavit adresu, Nastavit spojení, Nastavit kontakt určuje:
- jaký typ adresy pro subjekt bude v sadě použit,
- spojení, které bude v sadě použito,
- kontakt, který bude použit.
Subjekty může upravovat (doplnit, zrušit) pouze vlastník sady.
Přidání subjektu do sady z detailu subjektu:
V detailu subjektu, v horní části formuláře, se použije tlačítko Zařadit do sady.
Uzavření / zpřístupnění sady
Vlastník sady může sadu uzavřít a tím bude sada pro uživatele i vlastníka pro využití nedostupná. Tímto může být sada dočasně vlastníkem vyřazena z použití.
Vlastník označí sadu, použije pravé tlačítko myši a vybere nabídku Uzavřít sadu. Nebo použije tlačítko Uzavřít sadu nad seznamem sad adres. Zobrazí se dotaz: "Uzavřít sadu <název sady>?". Pokud odpoví ANO, doplní se datum uzavření sady.
Uzavřenou sadu si její vlastník může zobrazit odškrtnutím políčka "Otevřené".
Jestliže se má sada začít znovu používat, může vlastník sady opět zpřístupnit - pomocí pravého tlačítka myši - volba Obnovit sadu nebo tlačítkem Obnovit sadu nad seznamem sad adres.
Zrušení sady (bez historie sady).
Zrušení sady může provést pouze vlastník sady.
Stiskne tlačítko Smazat. Zobrazí se dotaz: "Opravdu si přejete smazat vybraný záznam?". ANO-NE.