Jmenný rejstřík je možné napojit na základní registry (Registr obyvatel ROB a Registr osob ROS). Postup napojení je popsán v samostatné příručce Napojení KEO4 na základní registry.
V Registru obyvatel ROB jsou vedeny základní údaje všech obyvatel. Pokud je některý z údajů v základních registrech změněn a správci AIS tyto údaje vedou ve svých AIS a jsou oprávněni čerpat tyto údaje ze základních registrů, mohou být informováni (notifikováni) o tom, že došlo ke změně těchto údajů.
Podmínkou pro zjišťování změn u fyzických osob formou stahování notifikací je předchozí akce ztotožnění osob 
Ověřit v ROB a fyzická osoba musí mít zaškrtnuté zatržítko Aktivní.
Dále je třeba mít v programu nastavené parametry pro stahování notifikací - toto nastavení je k dispozici v modulu Administrace / záložka Databázové schéma / Základní registry / Parametry stahování notifikací. Tato nabídka je dostupná pouze uživatelům s oprávněním administrátora (pracovníci podpory nebo obchodní zástupci společnosti ALIS).
Přihlášení k notifikacím
Pro ověřování a přihlášení k notifikacím ve jmenném rejstříku je třeba mít na straně základních registrů zaregistrovanou agendu „A9145 Spisová služba“ s činnostní rolí „CR83065 Vedení jmenného rejstříku v rámci elektronického systému spisové služby“
V seznamu subjektů lze zobrazit sloupec Přihlášen k notifikacím, kde ztotožnění signalizuje ikonka s logem základních registrů . V detailu subjektu přihlášeného k notifikacím je zobrazena v pravém horním rohu ikona s logem základních registrů.
V případě, že je subjekt přihlášen k notifikacím ze Základních registrů, není u něj umožněno editovat údaje Jméno, Příjmení, Datum narození a Adresu. Adresu subjektu je možné editovat pouze pomocí "našeptávače" či pomocí ověření v ROB či přihlášením k notifikacím.
V detailu subjektu, který je přihlášen k notifikacím je vidět ikona základních registrů v pravém horním rohu formuláře.
Ztotožnění fyzické osoby - jednotlivě
Zobrazte si detail fyzické osoby v nabídce Subjekty / Detail.
Stiskněte tlačítko Ověřit v ROB. Dále vyplňte údaje: činnostní role a důvod/účel. Poté se zobrazí výsledek ověření v registru obyvatel. Je potřeba zkontrolovat vyhledané údaje, které jsou platné k datu ověření.
V tomto okně se přihlásíte k notifikacím pomocí tlačítka Přihlásit k notifikacím (v nástrojové liště úplně nahoře). Převzít údaje ze základních registrů do formuláře subjektu můžete tlačítkem Převzít údaje ze základních registrů.
V detailu subjektu fyzické osoby (FO) v sekci Základní registry ROB – se zobrazuje příznak 
přihlášen / 
nepřihlášen k notifikacím. Pokud není přihlášen, pomocí tlačítka Přihlásit se spustí akce přihlášení k notifikacím. Pokud je již přihlášen, je možnost pomocí tlačítka Odhlásit – odhlásit od notifikací.
Při stahování notifikací se žádá o údaje: Příjmení, Jméno, Datum narození, Doručovací adresa, Adresa trvalého pobytu, Datová schránka.
Hromadné ztotožnění
Vyberte (zaškrtněte) všechny fyzické osoby v seznamu a vyberte z nástrojové lišty Akce / Ztotožnit a přihlásit k notifikacím.
Musíte povinně zadat důvod vyhledávání osob v Registru obyvatel ROB.
Pokud se některé osoby nepodaří ztotožnit, zobrazí se jejich seznam v sestavě.