Nastavení
Nejprve nastavte cestu k IS KEO (Parametry-Cesty, složky-IS KEO).
Dále je nutné nastavit, do jaké knihy budou uloženy prvotní doklady:
Předpis: do vybrané knihy vznikne za každý měsíc jeden prvotní doklad typu U a u něj je celé rozúčtování.
Prvotní doklady s připravenou platbou: do vybrané knihy se vytvoří prvotní doklady typu ZV s připraveným zaúčtováním platby. Tyto se budou nabízet k párování v bance.
Export dat z KEO Mzdy - Předpis
Před exportem je nutné provést standardní výpočet mezd (nabídka 3.2.) a připravit zaúčtování mezd: nabídky 3.5.1. a 3.5.3.
V adresáři KEO a podadresáři EO09/DATA09 vznikne soubor rmYYMM.ORG, kde YYMM je rok a měsíc a ORG je číslo organizace. Příklad uložených dávek za únor a březen 2012 organizace 000:
• rm1202.000
• rm1203.000
Pokud chce obsluha provést opakovaný export a dávka byla již v KEO-W zpracována, zobrazí se o tom informace.
Export dat z KEO Mzdy - Vnitřní doklady s připraveným zaúčtováním platby
Export se provede v nabídce 3.5.6.
V adresáři KEO a podadresáři EO09/DATA09 vzniknou soubory poYYMM.ORG, pnYYMM.ORG, kde YYMM je rok a měsíc a ORG je číslo organizace. Příklad uložených dávek za únor a březen 2012 organizace 000:
• po1202.000, pn1202.000
• po1203.000, pn1203.000
Pokud chce obsluha provést opakovaný export a dávka byla již v KEO-W zpracována, zobrazí se o tom informace.
Postup pro import v KEO-W
1. Obsluha na hlavní obrazovce KEO-W stiskne tlačítko Import: Mzdy.
2. Vybere se typ importu - Zaúčtování předpisu nebo Zaúčtování připravené platby.
3. Obsluha vybere soubor, který chce zpracovat (tlačítko Procházet). Předvyplněná je cesta do adresáře KEO (viz nastavení). Program dovolí zpracovat pouze soubory s odpovídajícím názvem. Již jednou importované dávky se k dalšímu importu nenabízí.
4. Obsluze se zobrazí účetní věty připravené k importu.
5. Pokud je aktivní tlačítko Přidat záznamy do účt. rozvrhu, nejprve touto akcí obsluha doplní účtový rozvrh.
6. Pokud jsou kontroly v pořádku, obsluha stiskne tlačítko Import.
Nejprve proveďte zaúčtování mezd (předpis a připravené platby) a teprve potom proveďte měsíční uzávěrku v KEO Mzdy.