Ostatní funkce > Uzávěrka

Měsíční uzávěrka

Účetní měsíční uzávěrka se spouští na konci měsíce, kdy jsou zpracované všechny měsíční doklady, vytisknuté výkazy a předaná data.

V rámci uzávěrky se provádí zpracování všech výkazů k poslednímu dni v měsíci. A také kontroly; pokud program najde vážný nedostatek, není dovoleno měsíc uzavřít.

Správci je umožněno ve výjimečných případech vrátit se do uzavřeného období, ale pozor - všechny úpravy pak už nemohou mít vliv na odeslaná data. Provádějte po pečlivém uvážení, resp. na pokyn od kontrolního orgánu.

Roční uzávěrka

Roční účetní uzávěrka se spouští v období leden nového roku, pokud tedy uzavíráte rok 2011, proveďte nejprve měsíční uzávěrku do období 01/2012.

Program nejprve provede kontroly; pokud program najde vážný nedostatek, není dovoleno provést roční uzávěrku.

Vytisknout protokol

Lze vytisknout protokol.

Provedení roční uzávěrky

•Závěrečné zápisy

•Uzavření a otevření účetních položek

•Počáteční stavy

Do starého roku se založí dva prvotní účetní doklady "Závěrečné zápisy" a "Uzavření a otevření účetních položek". Po převedení všech zůstatků se vytvoří počáteční stavy nového roku: prohlédnout, případně upravit je můžete ve formuláři Účtový rozvrh.

•Sestavy

Při provedení roční uzávěrky se vytvoří PDF sestavy, které lze opakovaně vytisknout přímo ve formuláři roční uzávěrky. Podobné sestavy lze vytisknout také přímo z prvotních dokladů roční uzávěrky (závěrečné zápisy a uzavření a otevření účetních položek) a z účtového rozvrhu (počáteční stavy).

•Řídící soubor roční uzávěrky

Číselníky - Základní číselníky - Řídící soubor roční uzávěrky - je distribuční číselník dodávaný společně s programem. Zkušená obsluha může pomocí tohoto číselníku ovlivnit provedení roční uzávěrky.

Roční uzávěrku lze opakovat.