Vzorem pro návrh způsobu ovládání KEO-W Účetnictví byl dlouholetou praxí ověřený způsob ovládání dosové verze KEO. Ve většině případů lze tudíž použít pouze klávesnici. Což je zvláště výhodné při pořízení dat.
Pořizování dat
•Nová datová věta je zapsána/uložena v okamžiku pořízení prvního údaje.
•Pro opuštění rozpracované věty tak, aby se nezapsala, se musí stisknout 2x klávesa ESC.
•Pro nové pořízení aktuálního údaje, stačí stisknout klávesu ESC.
Symboly v listu záznamů
První, nepopsaný sloupec v listu záznamů slouží pro „označování“ vět, může obsahovat znaky:
•trojúhelník = označená věta, věta s kterou chceme pracovat,
•tužka = věta, do které se právě pořizuje,
•hvězdička = nově připravená věta (neuložená),
Barevné rozlišení údajů
Při pořízení (formulář):
Bílá |
Údaj k editaci. |
Tyrkysová |
Údaj nelze editovat, jedná se o údaje s vypočítanými hodnotami nebo s hodnotami, které jsou převzaty z číselníků. |
Krémová |
Do údaje se nasazuje implicitní hodnota, lze opravit. |
Žlutá |
Varování. |
Při prohlížení (list záznamů):
Žlutozelená |
Doklady knihy. |
Fialová |
Finanční operace. |
Tyrkysová |
Účetní doklady. |
Zelená |
U saldokonta označuje „spárované“ položky. |
Psaní data
Lze psát 6,5,7. Program automaticky převede na 06.05.2007. Dodržuje „Fandovské“ konvence.
ENTER
Při běžném pořízení používá obsluha klávesu ENTER jako potvrzení údaje a přechod na další údaj. Uživatelské rozhraní je koncipováno tak, aby obsluha při pořizování dat musela myš použít minimálně.
F2
Při pořízení v řádkovém seznamu, např. při zaúčtování lze použít přepínač F2: pořízení nové věty/oprava. Stejnou operaci lze provést i standardním způsobem, např. pomocí myši.
Ctrl+Y
Tam, kde není zakázáno mazání záznamů, např. při zaúčtování v aktuálním období, může obsluha mazat pomocí Ctrl+Y. Stejnou operaci lze provést i pomocí klávesy DEL při vybraném řádku.
Ctrl+F4
Potvrzení, uzavření editačního formuláře a návrat o obrazovku zpět.
F8 - označování v řádkovém seznamu
Kdekoliv v řádkovém seznamu (grid, mřížka) se zobrazenými daty funguje pro označování klávesa F8. Jde o označování bez použití myši:
•první stisk F8 označí slovo,
•druhý stisk F8 označí obsah celé buňky,
•třetí stisk F8 označí celý záznam,
•čtvrtý stisk F8 označí všechny záznamy.
Pravé tlačítko myši v řádkovém seznamu
Zobrazí se kontextové menu, ze kterého lze vyvolat spoustu dalších užitečných funkcí, jako je třídění a vyhledávání:
