Saldokonto v programu KEO-W je nástroj, který umožňuje účetním provádět inventuru vybraných účtů a případně ruční párování předpisů a plateb. Účty, které jsou sledované v saldokontu jsou definované v distribuční směrné účetní osnově. V některé z dalších verzí programu bude
doplněna možnost uživatelsky definovat, které účty mají být v saldokontu sledovány.
Párovací údaj
Sloupec párovací údaj je pomocný údaj sloužící ke spojení více účetních zápisů - tzv. spárování. Implicitně se do tohoto údaje převezme číslo dokladu knihy (Doklad KN). Ty účetní zápisy, které jsou spárované automaticky jsou ve sloupci Párovací údaj označené zeleně.
Automatické párování
Program automaticky spáruje ty účetní zápisy, kde nalezne shodný párovací údaj, stejný syntetický a analytický účet a párované účetní zápisy mají vyrovnané strany MD a Dal. Takové účetní zápisy budou ve sloupci Párovací údaj označené zeleně.
Ruční párování
Ruční párování je akce, která umožňuje uživateli ručně spárovat účetní zápisy dle vlastního uvážení. Uživatel použije tlačítko Párovat ručně. Program se přepne do režimu ručního párování a zobrazí jenom ty účetní zápisy, které mají stejný syntetický účet jako ten zápis, který byl vybraný (černá šipka).
Párovací klíč
Párovací klíč je každému účetnímu záznamu automaticky přiřazen ve chvíli pořízení dokladu. Jiný párovací klíč můžete zadat pomocí tlačítka Jiný párovací klíč v zaúčtování. Párovací klíč můžete změnit i přímo v agendě Účetní saldokonto.
