Pořízení dokladů > PAP - Počáteční stavy

Spuštění pořizování počátečních stavů PAP

Do pořízení počátečních stavů pro PAP se vstupuje z hlavní obrazovky KEO-W - tlačítko PAP a ve formuláři PAP tlačítko Počáteční stavy.

Zobrazí se seznam počátečních stavů evidovaných na účtech v účtovém rozvrhu - nahoře. A dolní seznam zobrazuje PAP údaje k vybranému účtu v horním seznamu včetně pořízení a kontrol.

Horní seznam účtů lze filtrovat:

•Jen účty s neúplným počátečním stavem - zobrazí se množina počátečních stavů, k nimž je ještě nutné PAP údaje doplnit,

•Jen záznamy s PAP - účty, na kterých je v běžném roce účtováno s PAP,

•Všechny záznamy z účtového rozvrhu.

Účty, ke kterým je třeba PAP údaje doplnit, jsou zvýrazněny červeným vykřičníkem. Kontroluje se, jestli je částka počátečních stavů kompletně rozpuštěna na PAP údaje:

1.Chyba je, když k účtu s počátečním stavem není uveden žádný PAP.

2.Ke každému účtu s počátečním stavem lze pořídit libovolný počet řádků s PAP údaji. Říkáme, že počáteční stav rozpouštíme na PAP údaje. Chyba je tedy i to, když nesouhlasí suma rozpuštěných částek na PAP údaje s celkovou hodnotou počátečních stavů.

Pořízení / rozpouštění počátečních stavů na PAP údaje se provádí v dolním seznamu, kde je rozpis jednotlivých PAP účtů vztahujících se k vybranému účtu (pořízení, součty, kontroly).

Tisk počátečních stavů – vytiskne se opis dat.

Tisk nevyrovnaných účtů – seznam účtů, kde částka počátečních stavů není kompletně rozpuštěna na PAP údaje

Tisk chyb PAP – seznam údajů PAP, které obsahují nějakou chybu.

Pracovní postup pořízení

•Vybrat účet, který se bude řešit (šipky, myš) - horní seznam.

•Klávesa F6 nebo myš – přesunout se do dolního seznamu.

•Vybrat PAP analytické členění (seznam se rozbalí Alt+šipka dolů). Nabízí se pouze PAU, které jsou pro daný účet přípustné.

Automaticky se doplní částka tak, aby se počáteční stav na účtu rovnal rozpuštění na PAP údajích.

•Pokud se zadává partner, zadat partnera aktiv/pasiv.

•Pokud je potřeba, opravit částku.

•Pokud je potřeba, pořídit další řádek nebo řádky s dalšími PAP údaji a rozpustit celkovou částku.

•Až bude rozpuštění počátečního stavu dokončeno, obsluha přepne do horního seznamu na další účet myší nebo klávesou F6.

Ve chvíli, kdy je součet částek (rozpuštění) v pořádku, tak zmizí označení červeným vykřičníkem a pokud je zvolen filtr "Jen záznamy s neúplným počátečním stavem", účet, který je v pořádku ze seznamu zmizí.

Po vyplnění počátečních stavů je vhodné spustit kontrolní sestavu "Tisk chyb PAP".

Pozn.: Součtové řádky v dolní části se aktualizují až po uložení rozpracovaného řádku. Součtové řádky v horní části (a tím i filtr) se aktualizují až po odchodu ze spodní části (klávesou F6 nebo myší).

Pozn.: V horní části nelze mazat a ani editovat; počáteční stavy byly vygenerovány roční uzávěrkou a lze je editovat ve formuláři "Účtový rozvrh".

Pracovní postup smazání

Smazat řádek s PAP údaji lze pomocí ikony s jednosměrkou (-) na příslušném řádku nebo pomocí Ctrl+Y.

PAP - pořízení obratů

Viz kapitolu Pomocný analytický přehled (PAP).

Výkaz PAP

Viz kapitolu Pomocný analytický přehled (PAP) - výkaz.