Záznamy v evidenci > Akce

Změna datumů u označených záznamů

V této obrazovce můžeme u vybrané skupiny záznamů hromadně změnit datum UUP/UZP datum splatnosti, Období Rok, Období měsíc, Datum splatnosti na splátkách, nebo všechny nebo vybranou kombinaci datumů najednou. Tu z možností, kterou chceme využít, zaškrtneme v políčku "Použít". Automaticky nejsou přednastaveny žádné změny.

Změna data UUP/UZP

V případě, že chceme změnit jen datum UUP/UZP, pak do bílého pole zadáme nové datum a to se nově nastaví do pole Datum UUP/UZP v záznamu. Přitom je provedena automatická kontrola na datum splatnosti celkové splatnosti i na splatnost jednotlivých splátek. V případě, že datumy odpovídají požadavkům, je takový záznam označen jako záznam se změněnými parametry.

V případě, že je porušena kontinuita datumů, ať splatnosti nebo jednotlivých splátek, je na záznamu označena chyba (č.1-č.7), která zabrání takovému záznamu vstoupit do uzávěrky. V takovém případě, je nutný ruční zásah uživatele, který provede nápravu, a srovná předmětné datumy tak, aby byla obnovena časová posloupnost (Nejdřív nastane datum UUP/UZP, pak proběhnou jednotlivé splátky na poplatku a následně je splatný celý poplatek). Po provedení této akce, je nutné provést ruční kontrolu Roku a období na takto ošetřených záznamech, zda odpovídají našim požadavkům.

Změna data splatnosti.

V případě, že chceme změnit datum splatnosti, pak do bílého pole zadáme nové datum a to se nově nastaví do pole Datum splatnosti v záznamu. Přitom je provedena automatická kontrola na datum UUP/UZP i na splatnost jednotlivých splátek. V případě, že datumy odpovídají požadavkům, je takový záznam označen jako záznam se změněnými parametry.

V případě, že je porušena kontinuita datumů, ať UUP/UZP nebo jednotlivých splátek, je na záznamu označena chyba (č.1-č.7), která zabrání takovému záznamu vstoupit do uzávěrky. V takovém případě, je nutný ruční zásah uživatele, který provede nápravu, a srovná předmětné datumy tak, aby byla obnovena časová posloupnost (Nejdřív nastane datum UUP/UZP, pak proběhnou jednotlivé splátky na poplatku a následně je splatný celý poplatek). Po provedení této akce, je nutné provést ruční kontrolu Roku a období na takto ošetřených záznamech, zda odpovídají našim požadavkům.

Období - ROK

Nastavíme nově rok vystavení poplatku dle našich požadavků

Období - měsíc

Nastavíme nově období vystavení poplatku dle našich požadavků

Změna datumu splatnosti na splátkách

V případě, že chceme změnit datum splatnosti na jednotlivých splátkách, pak do bílého pole: Vyhledat splátky s datem splatnosti: Zadáme původní datum splátky a do pole "U vyhledaných splátek nahradit datum splatnosti", zadáme nové datum splatnosti splátky. V případě, že datumy odpovídají požadavkům, je takový záznam označen jako záznam se změněnými parametry.

V případě, že je porušena kontinuita datumů, ať UUP/UZP nebo celkové doby splatnosti splátek, je na záznamu označena chyba (č.1-č.7), která zabrání takovému záznamu vstoupit do uzávěrky. V takovém případě, je nutný ruční zásah uživatele, který provede nápravu, a srovná předmětné datumy tak, aby byla obnovena časová posloupnost (Nejdřív nastane datum UUP/UZP, pak proběhnou jednotlivé splátky na poplatku a následně je splatný celý poplatek). Po provedení této akce, je nutné provést ruční kontrolu Roku a období na takto ošetřených záznamech, zda odpovídají našim požadavkům.