Úhrada poplatku nebo předpisu

Tato činnost se neprovádí v modulu poplatky, ale podle způsobu úhrady v modulu Banka nebo Pokladna.

Pokladna nebo Banka

V bance či pokladně klikněte na F5 - Poplatky. Na záložce Neuhrazené se jako první zobrazí Filtr, pomocí kterého omezíme zobrazované poplatky, ostatní příjmy, evidenční záznamy.

Filtr

Hledej:

a) hledejte dle údajů uložených v adresáři - jméno a příjmení, čp., ulice,

b) nebo hledejte dle údajů VS, SS, objekt a doplňující informace.

Datum splatnosti - můžete omezit vyhledávání dle datumu splatnosti

Typ poplatku - více typů poplatků vyberte tažením myši nebo pomocí kliknutí s přidrženou klávesou Shift, Ctrl.

Hledat i v uhrazených - do vyhledávání se zařadí i uhrazené poplatky, tj. poplatky, které ve Zbývá uhradit mají "0,00".

Hledat i v SIPO - do vyhledávaní se zařadí i poplatky, které nesou příznak SIPO; je pravděpodobné, že budou uhrazeny pomocí SIPO a nemají vstupovat do vyhledávání v případě, že hradíte poplatek pokladnou.

V případě stisknutí tlačítka Storno se zobrazí všechny poplatky i záznamy, které ještě mají neuhrazenou částku.

Řádkový přehled

Bíle podbarvená zaškrtávátka na začátku řádku značí poplatky, které prošly uzávěrkou a mají vytvořený prvotní doklad.

Žlutě podbarvená zaškrtávátka značí evidenční záznamy, tj. poplatky, které nemají vytvořený prvotní doklad; účetní předpis.

Fialové podbarvení v poli Zbývá uhradit značí poplatky a evidenční záznamy, které si nesou příznak SIPO; u takových poplatků je rovněž zobrazena nápověda SIPO.

Uhradit

Vyhledaný poplatek, ostatní příjem, evidenční záznam, příp. více řádků označte zaškrtnutím na začátku řádku. Pro zaškrtnutí lze použít myš nebo klávesu MEZERNÍK.

V případě, že na záložce Neuhrazené zaškrtnete více řádků, se do „Přijato od“ přebírá ten poplatek, který je vybraný (zamodřený - ten, na kterém stojí kurzor).

Stiskněte tlačítko Uhradit a vrátíte se zpět do pokladny/banky.

Dotaz "Uhradit v plné výši" - ANO znamená zrychlenou volbu, když klient hradí vybrané poplatky v plné výši. NE znamená, že můžete ještě ovlivnit výši úhrady - vyplňte částku (částky) a nakonec potvrďte F12-Potvrdit výběr.

Vytiskněte si pokladní doklad - jeden klientovi, druhý slouží k založení do pokladní knihy.

Zaúčtování poplatku záleží na nastavení programu / Automatickém rozúčtování.

Pozor na situaci, kdy hradíte evidenční záznam (žlutě označený řádek na záložce Neuhrazené) - stisknutím tl. Uhradit je vytvořen ze záznamu poplatek i v případě, kdy nakonec nedojde k jeho zaplacení nebo částečnému zaplacení. Jako datum U je zapsáno datum finanční operace, která třeba nakonec ani neproběhla.