Úhrada poplatku nebo předpisu > Úhrada před pořízením záznamu

Na začátku používání modulů poplatků nebo ostatních příjmových agend může nastávat situace, kdy poplatník uhradil poplatek nebo ostatní příjem, a ještě neexistoval v modulu příjmových agend poplatek nebo příjem a to ani ve formě evidenčního záznamu ani poplatku.

Následně uživatel pořídil poplatky v evidenci a v některých případech i spustil uzávěrku (tj. vytvořil prvotní doklady a předpisy)

Uživatel chce provést propojení platby a příjmové agendy.

Je jedno, zda se poplatek nachází v Evidenci nebo v Poplatcích.

Může nastat několik situací.

A) Příjem je ve finančních operacích pořízen bez vztahu k prvotnímu dokladu (příjem pořizuje starosta)

Tato situace je nejjednodušší -

Postup:

1. Postavíme kurzor na položku pokladny nebo banky

2. Stiskneme tlačítko F5

3. V poplatcích vyhledáme příslušný poplatek a stiskneme tlačítko Uhradit

4. V modulu Pokladna stiskneme tlačítko F12 a vytvoříme úhradu.

B) Příjem ve finančních operacích má vazbu na prvotní doklad, například na vnitřní příjmový doklad

Postup je trošku složitější, ale taky to jde

1. Postavíme kurzor na položku pokladny nebo banky

2. Klikneme do části Prvotní doklady

3. Stiskneme tlačítko F8 - zrušit platbu

4. Postavíme kurzor na položku pokladny nebo banky

5. Stiskneme tlačítko F5

6. V poplatcích vyhledáme příslušný poplatek a stiskneme tlačítko Uhradit

7. V modulu Pokladna stiskneme tlačítko F12 a vytvoříme úhradu.

C) Příjem ve finančních operacích má vazbu na prvotní doklad - byl vytvořen předpis (v knize ostatní příjmy)

1. Postavíme kurzor na položku pokladny nebo banky

2. Klikneme do části Prvotní doklady

3. Stiskneme tlačítko F8 - zrušit platbu, Chcete skutečně zrušit platbu? Ano

4. Postavíme kurzor na položku pokladny nebo banky

5. Stiskneme tlačítko F5

6. V poplatcích vyhledáme příslušný poplatek a stiskneme tlačítko Uhradit

7. V modulu Pokladna stiskneme tlačítko F12 a vytvoříme úhradu.

Musíme stornovat prvotní doklad:

1. Knihy,

2. Najít příslušný prvotní doklad - poplatek (nebyl pořízen v modulu poplatky)

3. F10 - detail

4. Storno dokladu

5. Uložit změny.