Ostatní funkce > Sloučení duplicitních subjektů

•Tato funkce je určená pouze pro odborníky.

•Tato funkce neřeší všechny duplicity v adresáři KEO-X/KEO-W.

•Tato funkce řeší jen ty případy, kdy je v adresáři více různých subjektů s různým IDP (ID poplatníka) se stejným RČ+IČO a oba tyto subjekty jsou navázané na různé poplatky.

•Je možné, že vám tento stav nevadí; tato funkce je pro uživatele, kterým vadí, že u takovýchto duplicit nevytisknou jeden osobní daňový účet.

Jak to funguje

Nejprve se zobrazí seznam subjektů, které:

1.mají shodné RČ+IČO,

2.mají různé IDP (ID poplatníka),

3.mají na sobě navázané evidenční záznamy, poplatky, platební výměry.

Ty duplicitní subjekty jsou v seznamu u sebe - dvojičky, trojičky... podle toho, kolik takových případů program najde.

V té skupině dvojiček, trojiček... zaškrtněte ten záznam, na který chcete všechny ostatní převést. Obvykle to je ten subjekt, který má nejnižší IDP (byl založen jako první a mohli jste podle něj občanům přidělit VS).

Připravili jsme pomocnou funkci, tlačítko "Označit záznamy s nejnižším IDP". Toto tlačítko vám pomůže zaškrtnout duplicity, pokud se vám nechce zaškrtávat v seznamu ručně. Toto tlačítko vynechává ty duplicity, které mají různé Příjmení/Název; pokud takovéto duplicity přesto chcete sloučit, zaškrtněte je v seznamu ručně.

Pokud se rozhodnete slučovat, program s touto skupinou provede:

•Nahradí v evidenčních záznamech a poplatcích subjekty tak, aby byly navázané už pouze na ten subjekt, který jste si v seznamu zaškrtli.

•Zplatní ten subjekt v adresáři, který jste se rozhodli ponechat (pokud byl neplatný).

•Zneplatní ten subjekt v adresáři, který jste se rozhodli vyhodit (aby se vám pro nové poplatky zobrazoval již jen jeden subjekt s jedním RČ+IČO).

•Akce neřeší prvotní doklady. Prvotní doklady zůstanou navázané na původní subjekty (některé teď již neplatné).

•Akce neřeší poznámku v prvotních dokladech. V poznámce se může vyskytovat chybné IDP, ale to si případně musíte upravit ručně.

Pozor: pokud k některým subjektům schválně nezadáváte RČ ani IČO (příp. nějaké stejné fiktivní RČ, IČO) a máte u těchto subjektů různá jména/názvy, tak tyto "duplicity" určitě neslučujte.